Hankinta, LED-valonheittimet, Kanneltalo, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-009618
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 16

LED-valonheittimien hankinta Kanneltaloon

Kulttuurijohtaja

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti hankkia Kanneltalon konserttisaliin liikkuvat JB-LIGHT LED-valoheittimet (4 kpl) ripustustarvikkeineen Audico Oy:lta. Yhden heittimen hinta 7 370,00 euroa eli arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 29 480,00 euroa (alv 0 %).

Lisäksi kulttuurijohtaja päätti, että hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan Kulttuurikeskus-palveluille osoitetuista irtaimen omaisuuden määrärahoista.

Päätöksen perustelut

Kannelmäessä toimiva Kanneltalo tuottaa muun muassa kantaesitystuotantoina teatterituotantoja. Korkeatasoisten tuotantojen edellytyksenä on ajantasainen ja toimiva teatteritekninen laitteisto. Kanneltaloon etsittiin saliin sopivaa, esityskäyttöön tarkoitettua led-valoheitinjärjestelmää. Led-heittimien käyttö-tarkoitus on toimia Helsingin kaupungin Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan alla toimivan Kanneltalon konserttisalin esitysten ja tapahtumien valaisussa. Tarkoituksena on korvata olemassa olevat plasma-spot heittimet ledeillä ja näin päivittää esitystekniikkaa nykyaikaan. Olemassa olevat moving-head valaisimet alkavat olla käyttöikänsä päässä ja niitä on kallis huoltaa.

Hankittavien heittimien on oltava monipuolisia ominaisuuksiltaan (kattavasti parametrejä) sekä moving-head spot-tyylisiä. Erityistä huomiota kiinnitettiin käyntiääneen. Heittimiä tullaan käyttämään muun mu-assa klassisen musiikin konserteissa, jolloin kova käyntiääni olisi taiteellista lopputulosta häiritsevä. Lisäksi LED-valoheitinten valoteho on myös otettava huomioon Kanneltalon salin kokoluokkaa ajatellessa.

Hankintamenettely

Tekniikan hankinnoissa Kulttuurikeskukset-palvelut käyttää alan vakiintuneitten toimijoitten palveluita niin suunnittelun, urakoitsijapalveluitten kuin laitehankintojenkin osalta. Kulttuurikeskukset-palvelut seuraa maahantuojien tarjonnan hintalaatusuhdetta ja pyytää soveltuvin osin hankinnoissa tarjouksen usealta toimittajalta. Tarjouspyyntö lähetettiin 9.4.2020 neljälle etukäteen kartoitetulle toimittajalle: Audico Systems Oy:lle, F-musiikki Oy:lle,Oy Lafoy LTD:lle ja Studiotec Oy:lle. Määräaikaan mennessä kaikilta toimittajilta saatiin tarjoukset. Kaikki tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä tarjousten valintaperusteeksi on ilmoitettu kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjous: Hinta 40 %, Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 30 %, soveltuvuus käyttötarkoitukseen 20 % sekä Koko ja käsiteltävyys 10 %. Tarjousten vertailu on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 5).

Tarjouskilpailussa vertaillut yritykset sijoittuivat tarjousten perusteella seuraavasti: Audico System Oy 5 pistettä, Lafoy Oy 4 pistettä, F-musiikki 3,50 pistettä ja Studiotec Oy 3,50 pistettä.

Tarjousten perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen LED-valoheittimistä ripustustarvikkeineen antoi Audico System Oy.

Lisätietojen antaja

Ia Pellinen, johtaja, puhelin: 09 310 37945

ia.pellinen@hel.fi

Päättäjä

Mari Männistö
kulttuurijohtaja