Hankinta, minikilpailutus, Ruuti-järjestelmän strategiakauden 2017-2021 arviointi sekä kehittämissuunta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-010220
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 9

Ruuti-järjestelmän strategiakauden 2017-2021 arviointityön hankinta

Nuorisoasiainjohtaja

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti tilata Ruuti-järjestelmän strategiakauden 2017 – 2021 arvioinnista sekä kehittämissuunnista asiantuntijatyön Solitalta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 45 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginhallitus on asettamispäätöksessään 18.12.2017 §1136 päättänyt, että Helsingin nuorten Ruuti-vaikuttamisjärjestelmän laajempi arviointi toteutetaan kerran strategiakaudessa, kuluvalla strategiakaudella vuonna 2020.

Hankintamenettely

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisotyöpalvelukokonaisuus lähetti 11.09.2020 pienkilpailutuksen etukäteen kartoitetuille ehdokkaille: Pentagon Design Oy, Solita, Demos ja Tamora Oy . Määräaikaan mennessä 27.09.2020 klo 12.00 saimme tarjoukset seuraavilta tarjoajilta: Pentagon Design Oy, Solita, Demos ja Tamora Oy.

Kaikki tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyyntö toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena, jossa hinta on 45 000 euroa ilman arvonlisäveroa ja arviointi tehtiin ainoastaan laatutekijöiden osalta. Laatutekijöissä arvioitiin kyky tunnistaa ja tarttua haasteisiin, tarjouksen työsuunnitelma ja palvelujen tuottamisessa vastaavien henkilöiden koulutus ja pätevyys. Päätöksen liitteenä laatuvertailutaulukko liite 1.

Laadullisesti parhaimmat pisteet saa ja valituksi tulee tarjoaja Solita.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (8621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 18.12.2019, § 202 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että nuorisoasiainjohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 100 000 euroon asti.

Lisätietojen antaja

Katri Kairimo, aluepäällikkö, puhelin: 09 310 71579

katri.kairimo@hel.fi

Päättäjä

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja