Hankinta, 1. vaiheen rakennusurakan hyväksyminen, Haagan peruskoulun lisätilat, Vanha Viertotie 23

HEL 2020-010335
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 162

Haagan peruskoulun lisätilat, Vanha Viertotie 23, 1. vaiheen rakennusurakan hyväksyminen

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Haagan peruskoulun lisätilojen 1. vaiheen rakennusurakoitsijaksi Rakennushuolto Jarmo Vilén Oy:n arvonlisäverottomaan kattohintaan 2 660 000 euroa.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Rakennuttaminen -palvelun käyttämään urakassa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä tilauksen perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 9.9.2020 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Rakennuttaminen –palvelun rakennuttamispäällikön allekirjoittamaan rakennustöiden tilaukset, yksikön päällikön allekirjoittamaan lisä- ja muutostyötilaukset sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan urakan.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Hankkeen 1. vaiheesta 9.6.2020 laadittu hankesuunnitelma on hyväksytty rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 25.6.2020 (§ 95) siten, että hankkeen 1. vaiheen arvonlisäveroton enimmäishinta on 4 650 000 euroa huhtikuun 2020 kustannustasossa (THI 193,3).

Kustannukset

Hankkeen 9.9.2020 päivätyn urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) kokonaiskustannukset ovat heinäkuun 2020 kustannustasossa (THI 186,2) arvonlisäverottomana yhteensä 4 110 000 euroa. Hankesuunnitelmassa mukana olevat opetustilat OT1 – OT4 on siirretty toteutettavaksi vaiheeseen 2. Näiden tilojen hankesuunnitteluvaiheessa arvioidut kustannukset olivat noin 400 000 €. Tämä huomioon ottaen urakkavaiheen kustannusarvio alittaa hankkeen enimmäishinnan noin 140 000 €.

Hankkeen laatu

Vanha viertotie 23:n rakennus- ja korjaustyöt on toteutettu kiiretyönä, koska Haagan peruskoulu tarvitsi rakennuksen koulun lisätiloiksi kiireellisellä aikataululla. Haagan peruskoulun luokka-asteet 7 - 9 aloittivat toimintansa rakennuksessa elokuussa 2020. Kun sekä 1. että 2. vaiheen rakennus- ja korjaustyöt valmistuvat, myös Haagan peruskoulun luokka-asteiden 5 - 6 on tarkoitus muuttaa Vanha viertotie 23:een. Rakennukseen on hankkeen 1. vaiheessa toteutettu Haagan peruskoulun tarvitsemat aineopetusluokat (kotitalousluokat, luonnontiedeluokat, musiikkiluokka) sekä peruskorjattu keittiö ja ruokala.

Urakoitsijan valinta

Haagan peruskoulun Vanha viertotie 23:n urakasta ei järjestetty tarjouskilpailua, koska suunnittelu ja urakointi toteutettiin kiireellisen aikataulun vuoksi päällekkäin. Tarjouskilpailun järjestäminen vasta kaikkien 1. vaiheen suunnitelmien valmistumisen jälkeen olisi vienyt niin paljon aikaa, että korjaukset olisi päästy aloittamaan vasta loppuvuodesta 2020. Tällöin Haagan peruskoulu ei olisi voinut aloittaa toimintaansa rakennuksessa elokuussa 2020. Tämän vuoksi päätettiin käyttää urakoitsijana valmiiksi kilpailutettua puitesopimusurakoitsijaa.

Urakoitsijaksi valittiin Rakennushuolto Jarmo Vilén Oy puitesopimuksesta Rakennusteknisten töiden puitejärjestely 2020 – 2022, osa-alue 1. Kyseisellä urakoitsijalla on objektiivisen arvion perusteella parhaat edellytykset suoriutua urakasta ja sen edellyttämästä laatutasosta kustannustehokkaasti sekä sovitun aikataulun puitteissa.

Rakennushuolto Jarmo Vilén Oy:n antamat kattohintaiset tarjoukset ovat yhteensä 2 660 000 € arvonlisäverottomana.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot sekä tilaajavastuulain ja hankintalain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Hankkeen aikataulu

Hankesuunnittelu aloitettiin tammikuussa 2020 ja hankesuunnitelma hyväksyttiin kesäkuussa 2020. Toteutussuunnittelu aloitettiin maaliskuussa 2020 ja se valmistui elokuussa 2020. Rakennustyöt aloitettiin huhtikuussa 2020 ja näiden on tarkoitus valmistua viimeistään tammikuussa 2021.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on toimitilahankkeiden rakentamisohjelmassa vuonna 2020 toteutettavana hankkeena.

Lisätietojen antaja

Maria Lähdemäki, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39843

maria.lahdemaki@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Kustannusarvio (UKA) 9.9.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.