Hankinta, suodatinkankaat, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2020-010436
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 77

Suodatinkankaiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Eurometalli Oy:n tarjouksen päätöksessä jäljempänä mainitusta syystä ja tehdä puitesopimuksen suodatinkankaista Onninen Oy:n kanssa ajaksi 1.1.2021 - 31.12.2023.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran tuotantoyksiköt tilaamaan suodatinkankaita sopimuskauden aikana noin 370 000 euron arvosta (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 1.10.2020. Hankinnan kohteena on maanrakennuskohteissa käytettävien suodatinkankaiden hankinta Staran tuotantoyksiköiden käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 23.10.2020 mennessä. Esitettyyn lisäkysymykseen vastattiin määräaikaan 28.10.2020 mennessä.

Tarjousten määräaika oli 6.11.2020 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä neljä (4) tarjoajaa.

Eurometalli Oy
Meltex Oy Plastics
Onninen Oy
Oy ViaCon Ab

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD) ja kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjoajalta edellytettiin, että tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu suorittamaan toimituksen tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Tarjoukseen ei ole sallittua liittää tarjoajan omia sopimusehtoja.

Eurometalli Oy:n tarjoamat suodatinkankaat eivät sisällä toimitusta työmaalle eivätkä hinnat sisällä toimituskuluja. Tarjouspyynnön liitteen sopimusluonnoksessa oli mainittu, että toimitusehto on vapaasti perillä työkohteessa, TOP Helsinki (FIN01). Edellä mainitusta syystä Eurometalli Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, joten se on hylättävä eikä sitä ei oteta mukaan hintavertailuun. Muut saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Tarjousvertailuhinta muodostuu arvoitujen hankintamäärien ja yksikköhintojen tulojen summasta. Hintavertailun perusteella kokonaishinnaltaan halvin on Onninen Oy (liite 1).

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hintavertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.