Hankinta, yhteishankinta, kirjastokalusteet, kaupunginkanslia

HEL 2020-010701
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 11

Viikin kirjaston kirjastokalusteiden hankinta

Kirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Viikin kirjaston kirjastokalusteiden hankinnan Tavara-Trading Oy:n antaman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella kokonaishintaan ilman arvonlisäveroa 83 177,81 euroa.

Viikin kirjaston kirjastokalusteiden hankinnasta tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lainvoiman. Kirjastopalvelujen johtaja valtuuttaa Viikin kirjastonjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä muutoksia tarvittaessa.

Päätöksen perustelut

Viikin kirjastossa toteutetaan laajamittainen remontti vuosina 2020-2021 kiinteistön omistajan, Helsingin yliopiston toimesta. Remontin yhteydessä kirjastokalusteet joudutaan uusimaan, jotta ne vastaisivat muuttuneen tilan vaatimuksia sekä asiakastarpeita.

Hankinnan kohde

Viikin kirjaston kirjastokalusteet

Hankintamenettely

Viikin kirjaston kirjastokalusteet on toteutettu rajoitetulla hankintamenettelyllä minikilpailutuksena Helsingin kaupungin puitesopimuksen (HEL 2020-010701 H059-20) mukaisin ehdoin lähettämällä 23.2.2021 tarjouspyyntö sopimukseen kuuluville toimittajille: Studiokaluste Oy ja Tavara-Trading Oy. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 19.3.2021 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Studiokaluste Oy ja Tavara-Trading Oy. Studiokaluste Oy:n tarjouksen kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 95 970,00 euroa, Tavara-Trading Oy:n tarjouksen kokonaishinta ilman arvonlisäveroa on 83 177,81 euroa.

Tarjouspyynnön kalustekortissa ilmoitettiin ne tekniset vaatimukset, jotka tarjottavat kirjastokalusteet tulee täyttää vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, vähimmäisvaatimusten täyttävien tarjousten mukaan halvin kokonaishinta.

Molemmat tarjoukset täyttivät vähimmäisvaatimukset, joten valituksi tulee kokonaistaloudellisesti ja hinnaltaan halvimman tarjouksen antanut Tavara-Trading Oy.

Toimivaltaperuste

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että kirjastopalvelujen johtaja voi päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Anki Mölläri, ts. kirjastonjohtaja, puhelin: 09 310 85671

anki.mollari@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Päättäjä

Katri Vänttinen
kirjastopalvelujen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Kalustekortit
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.