Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, varhaiskasvatuksen erityiskuljetukset (Pk Plommonet)

HEL 2020-010774
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 36
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Ruotsinkielisten erityiskuljetuspalvelujen hankinta ajalle 1.1.2021 - 31.7.2022

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti, että ruotsinkieliset erityiskuljetuspalvelut varhaiskasvatusyksikkö Plommonetiin ajalle 1.1.2021 – 31.7.2022 hankitaan Mankkaan Taksi Oy:ltä, jonka tarjous hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 140 000 euroa sisältäen yhden (1) vuoden pituisen optiokauden mahdollisuuden.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 16.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-010774 ”Varhaiskasvatuksen ruotsinkielisten erityiskuljetusten hankinta (Pk Plommonet)”. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 15.10.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 6.11.2020 kello 14.00. Määräaikaan mennessä kaksi (2) tarjoajaa jätti tarjouksensa: Kexef Oy ja Mankkaan Taksi Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta (pisteytys).

Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan maksimipisteet olivat 80 pistettä ja laadun maksimipisteet 20 pistettä. Laadun osalta tarjoajalta edellytettiin kuljettajakohtaista ajotavan seurantajärjestelmää (10p). Lisäksi tarjoajan tuli sitoutua käyttämään kuljetuksissa vain biopolttoainetta (10p).

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Mankkaan Taksi Oy.

Tarjouksen jättänyt Kexef Oy täytti kuljettajakohtaisen ajotavan seurantajärjestelmän vaatimuksen, mutta yritys ei toimittanut tarjouspyynnössä edellytettyä todistusta seurantajärjestelmän käyttöönotosta. Käyttöönottoasiakirjan toimittaminen oli edellytyksenä pisteiden saamiselle tämän kriteerin osalta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vaatimusten mukaisesti toimiala ei katsonut aiheelliseksi antaa Kexef Oy:lle mahdollisuutta korjata olennaisesti puutteellista tarjoustaan.

Sopimuksen tekeminen

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Päättäjä

Kati Takanen
hallintojohtaja

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko 9.11.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.