Hankinta, asiantuntijaselvitys, kirjastojen e-kirjapalvelualustojen ja e-aineistojen tekijänoikeussuojausten mallit, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-011166
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4

Yleisten kirjastojen digitaalisten palvelualustojen ja tekijänoikeussuojausten asiantuntijatyön hankinta

Yhteisten palvelujen päällikkö

Päätös

Kirjastoverkon yhteisten palvelujen päällikkö päätti tilata selvitystyön kirjastojen yhteiseen digitaaliseen palvelukonseptiin soveltuvista, olemassa olevista palvelualustoista sekä e-aineistojen dokumenttisuojausten vaihtoehdoista Haplab Oy:ltä arvioituun arvonlisättömään kokonaishintaan, enintään 17 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Yhteisen e-kirjaston kehittämishankkeeseen tarvitaan asiantuntijatyö tarjolla olevista, soveltuvista alustaratkaisuista kansainvälisellä tasolla sekä selvitys aineistosuojauksista, formaateista ja lukulaitteista.

Hankintamenettely

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yhteisen e-kirjaston kehittämishanke 316636 HEL 2020-011166 / Kirjastojen e-kirjapalvelualustojen ja e-aineistojen tekijänoikeussuojausten mallit asiantuntijatyön hankinta toteutettiin kevyesti toteutettuna kilpailutuksena julkaisemalla avoin ilmoitus 9.10.2020 Tarjouspalveluportaalissa ja Hilma-kanavalla.

Määräaikaan 23.10.2020 klo 12 mennessä saimme yhden tarjouksen Haplab Oy:ltä.

Tarjous täytti vähimmäisvaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouspyynnössä vertailutekijänä oli halvin hinta, laatutekijät oli huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Vähimmäisvaatimuksissa vaadittiin: Vahva aiempi ymmärrys e-aineistojen, erityisesti e-kirjojen, käytettävyydestä sekä niissä käytettävistä teknologioista; Kokemusta e-lainausalustojen konseptoinnista, arvioinnista ja suunnittelusta; Asiantuntemusta e-aineistojen käytettävyyden ja käyttökokemuksen arvioinnista mobiili- ja lukulaitteilla; Tarjoaja on tehnyt asiakaskäytettävyystutkimusta digitaalisen median (e-kirjat, e-äänikirjat sekä eaikakauslehdet että e-sanomalehdet) palvelualustojen osalta; Toteuttajalla ei saa olla taloudellisia sitoumuksia e-alustatarjoajien kanssa, riippumattoman vertailun varmistamiseksi; Aiempi digitaalisen dokumentinsuojauksen (DRM) tuntemus.

Vähimmäisvaatimukset täyttävä ja hinnaltaan halvimman hinnan tarjonnut valituksi tulee Haplab Oy.

Arvioitu työmäärä kirjastojen e-kirjapalvelualustojen selvitystyölle on 90 tuntia ja e-aineistojen tekijänoikeussuojausten malleille 50 tuntia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (8621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 18.12.2019, § 202 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että yhteisten toimintojen päällikkö voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 60 000 euroon asti.

Lisätietojen antaja

Suvi Sivulainen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 29329

suvi.sivulainen@hel.fi

Päättäjä

Virva Nousiainen-Hiiri
yhteisten palvelujen päällikkö