Hankinta, SOSDW-ylläpitopalvelu 1.11.2020 lähtien, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-011373
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 52
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

SOSDW-ylläpitopalvelun hankinta 1.11.2020 lähtien

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankintalain 40 §:n perusteella hankkia toimialan SOSDW-ylläpitopalveluja suorahankintana CGI Suomi Oy:ltä 1.11.2020 lähtien.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 203 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Sosiaali- ja terveystoimialan tilastointia ja raportointia palveleva SOSDW-tietovarasto on alunperin CGI Suomi Oy:n rakentama järjestelmä. CGI on vastannut myös järjestelmän ylläpidosta. Tarve SOSDW:n ylläpidolle tulee päättymään Apotin käyttöönoton myötä. Apotista ei ole enää tarkoitus siirtää tietoja SOSDW:hen ja siitä luovutaan heti, kun sen korvaava uusi tietoallaskokonaisuus on valmis.

Nykyisen sopimuksen voimassaoloajan päättyminen (31.10.2020) oli sovitettu yhteen Apotin alkuperäisen käyttöönottoaikataulun mukaiseksi. Käyttöönoton siirtymisen myötä syntyi tarve järjestelmän ylläpidon määräaikaiselle jatkamiselle. Uudesta sopimuksesta on pyydetty ja saatu tarjous CGI Suomi Oy:ltä. Saatu tarjous on pyynnön mukainen ja se on voimassa määräaikaisena 31.7.2021 asti ja sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana yhden kuukauden irtisanomisajalla. Tällainen sopimus mahdollistaa sen irtisanomisen lyhyellä irtisanomisajalla heti kun tekninen valmius SOSDW:n sisällön siirtämiseen uuteen tietoaltaaseen on olemassa ja tiedot siirretty. Tietoaltaan käyttöönoton aikataulusta ei tällä hetkellä ole vielä varmuutta. Mikäli ylläpitoa joudutaan jatkamaan vuoden 2021 loppuun asti, sopimuksen kokonaishinnaksi muodostuu 202 624,94 euroa.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.

Lisätietojen antaja

Mikko Viitanen, ts. tilastopäällikkö, puhelin: 09 310 20835

mikko.viitanen@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö