Hankinta, minikilpailutus, suunnittelu, Fillaroiva Stadi -markkinointikampanja, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2020-011435
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 87

Fillaroiva Stadi – Markkinointikampanjan suunnittelun hankinta

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö

Päätös

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö päätti, että Fillaroiva Stadi – Markkinointikampanjan suunnittelun hankintaa koskeva sopimus tehdään Miltton Oy:n kanssa. Toimeksiannon kokonaishinta on 60 000 euroa (alv 0 %).

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö päätti hylätä Oy Kultainen Sherpa Ab:n tarjouksen, koska se saapui tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan jälkeen.

Osapuolia sitova sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Tilaus maksetaan osallisuusrahaston (Osbu) projektilta 3601000026028.

Päätöksen perustelut

Kyseessä on Helsingin kaupungin Markkinointiviestintäpalveluita koskevan puitesopimuksen H012-18/HEL 2018-003491 mukainen hankinta. Hankintamenettely toteutettiin puitesopimustoimittajien välisenä minikilpailuna. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kolmelle osa-alueeseen 1 valitulle palveluntuottajalle.

28.8.2020 lähetetyssä tarjouspyynnössä pyydettiin jättämään tarjoukset sähköpostilla 2.10.2020 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Miltton Oy.

Oy Kultainen Sherpa Ab:n tarjous saapui 2.10.2020 klo 12.09 eli asetetun määräajan jälkeen. Näin ollen Oy Kultainen Sherpa Ab:n tarjous tulee hylätä tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Miltton Oy on ainoa tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt tarjoaja, joten tarjousten vertailua ei tehdä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 21.4.2020 § 220) mukaan liikenne- ja katusuunnittelupäälliköllä on yleishankintavaltuudet enintään 200 000 euron suuruisiin hankintoihin. Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Oskari Kaupinmäki, liikennesuunnittelija, puhelin: 09 310 22589

oskari.kaupinmaki@hel.fi

Päättäjä

Reetta Putkonen
liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö