Hankinta, koulutustilat Apotti-järjestelmäkoulutuksia varten, sosiaali- ja terveystoimiala

Hallintojohtaja päätti hankkia Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriltä (HUS) alivuokrasopimuksella Apotti-järjestelmäkoulutuksia varten 44 opetus- ja koulutusluokkatilaa kuuden kuukauden ajaksi (1.11.2020 - 30.4.2021). Vuokrakustannukset koko vuokra-ajalta ovat 555 404 euroa (alv 0%).

Hallintojohtaja päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset kohdennetaan Helsinki Apotti -hankkeelle.

Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollossa otetaan käyttöön Apotti-järjestelmä huhtikuussa 2021. Kaikki tulevat Apotti-järjestelmän käyttäjät tulee kouluttaa järjestelmän käyttöön ennen käyttöönottoa. Sosiaali- ja terveystoimialalta koulutukseen osallistuu n. 14 000 henkilöä. Koulutus sisältää sekä luokkakoulutusta että verkkokoulutusta; luokkakoulutuksen osuus on keskimäärin 1,5 päivää / henkilö. Koulutukset toteutetaan 1.12.2020 -16.4.2021. Lisäksi koulutustiloja käytetään marraskuusta 2020 alkaen Apotti-järjestelmän aikataulupohjien rakentamiseen ja maalis-huhtikuussa 2021 manuaalisen tiedon siirron toteutukseen.

Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan Apotti-järjestelmäkoulutusten järjestämistä varten tehtiin tilaselvitys. Selvityksen perusteella riittävän suuria tiloja ei ollut saatavilla Helsingin kaupungin omista kiinteistöistä. HUS on vuokrannut Technopolis Oyj:ltä Otaniemen Innopolista opetus- ja koulutusluokkatilat Apotti-koulutuksiaan varten. Nämä tilat ovat jo valmiiksi kalustettu HUSin käyttöön, ja niissä on valmiiksi asennettu tarvittavat tietokoneet, näytöt ja viivakoodinlukijat sekä yhteydet HUSin tietoliikenneverkosta Apotin koulutus ympäristöön. HUSin koulutustilojen tarve pienenee oleellisesti lokakuun lopussa, jolloin vapautuu riittävä määrä tiloja Helsingin Apotti-järjestelmäkoulutusten käyttöön.

HUS Tilakeskuksen ja Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan alivuokrasopimus ja sen ehdot noudattavat HUS Tilakeskuksen ja Technopolis Oyj:n välistä päävuokrasopimusta. Kuukausivuokra (92 567,46 €/kk) sisältää tilat: 44 luokkatilaa (2 899,60 m2), koulutusten vaatiman kalustuksen ja luokkatilojen dataprojektorit.

Hankintaan ei sovelleta hankintalakia koska kyseessä on hankintalain (1397/2016) 15 §:n perusteella toteutettava sidosyksikköhankinta.

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.