Hankinta, minikilpailutus, palvelussuhdeasuntojen vuokraustoiminta Lean-konsultointi

HEL 2020-012767
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 37

Palvelussuhdeasuntojen vuokraustoimintaan liittyvän kartoituksen hankinta, minikilpailutus

Asiakkuusjohtaja

Päätös

Asiakkuusjohtaja päätti hyväksyä JJS Konsulttiverkko Oy:n tarjouksen palvelussuhdeasuntojen vuokraustoimintaan liittyvän kartoituksen ja kyseiseen toimintaan liittyvien kehittämistoimenpide-ehdotusten tekemiseksi.

Asiakkuusjohtaja päätti hylätä Talent Vectia Oy:n ja Arter Oy:n tarjoukset. Talent Vectia Oy:n tarjous ei ollut vertailukelpoinen ja Arter Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 12 600 euroa. Tilattavan työn kustannuksista vastaavat kaupunkiympäristön toimiala ja kaupunginkanslia yhdessä.

Päätöksen perustelut

Hankinnan avulla selkeytetään palvelussuhdeasuntoihin liittyvää toimintaa kaupungilla niin, että se olisi sisäisesti sujuvampaa, nykyistä kustannustehokkaampaa ja asiakaslähtöisempää.

Tehtävä päätös perustuu Helsingin kaupungin Lean-konsultoinnin puitesopimukseen (H058-19, HEL 2020-004132). Hankinta toteutettiin minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.

Tarjouspyyntö lähetettiin 27.10.2020. Tarjoukset pyydettiin lähettämään 10.11.2020 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä vastaanotettiin tarjoukset seuraavilta viideltä toimijalta:

  • Flovv.io Solutions Oy
  • QPR Software Oyj
  • Talent Vectia Oy
  • Arter Oy
  • JJS Konsulttiverkko Oy

Talent Vectia Oy:n tarjoushinta oli ilmoitettu hintahaarukalla, jonka vuoksi Talent Vectia Oy:n tarjous ei ole vertailukelpoinen muiden saapuneiden tarjousten kanssa. Näin ollen Talent Vectia Oy:n tarjous on hylättävä.

Arter Oy:n tarjous oli hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen. Arter Oy:ltä saadun selvityksen perusteella tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattua kokonaisuutta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Arter Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksia vertailtiin annetun hinnan ja pyydettyjen referenssien osalta niin, että halvin tarjous sai 20 pistettä. Muiden tarjousten pisteet muodostuvat suhteessa edullisimpaan tarjoukseen.

Referenssien osalta pisteitä annettiin seuraavasti:

  • Jos yksikään toimitetuista referensseistä ei liity olennaisesti asumiseen, vuokraustoimintaan tai kiinteistöalaan/rakentamiseen liittyvien prosessien kehittämiseen: 0 pistettä
  • Jos yksi toimitettu referenssi on olennaisesti asumiseen, vuokraustoimintaan tai kiinteistöalaan/rakentamiseen liittyvien prosessien kehittämisestä: 2 pistettä
  • Jos kaksi toimitettua referenssiä on olennaisesti asumiseen, vuokraustoimintaan tai kiinteistöalaan/rakentamiseen liittyvien prosessien kehittämisestä: 4 pistettä
  • Jos kolme toimitettua referenssiä on olennaisesti asumiseen, vuokraustoimintaan tai kiinteistöalaan/rakentamiseen liittyvien prosessien kehittämisestä: 6 pistettä
  • Selvästi asuntojen vuokraustoiminnan kehittämiseen suoraan liittyvistä referensseistä saa kustakin yhden lisäpisteen per referenssi.

Pisteiden maksimimäärä yhteensä oli 29 pistettä.

Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisimman tarjouksen on tehnyt JJS Konsulttiverkko Oy.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä
ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Kaupunkiympäristölautakunta päätti kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoiden hankintavaltuuksista 21.4.2020.

Lisätietojen antaja

Mirka Saarholma, vs. asiakkuusjohtaja, puhelin: 09 31015284

mirka.saarholma@hel.fi

Päättäjä

Mirka Saarholma
vs. asiakkuusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko palvelussuhdeasuntojen vuokraustoiminnan kartoitus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.