Yhteistyösopimus, yhteistoiminnallisen ja vuorovaikutteisen liikenteenhallinnan esisuunnitelma, Intelligent Traffic Management Finland Oy

HEL 2020-012777
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Yhteistoiminnallisen ja vuorovaikutteisen liikenteenhallinnan esisuunnitelmaa koskevan lisätyön Ramboll Finland Oy:ltä

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti tilata Yhteistoiminnallisen ja vuorovaikutteisen liikenteenhallinnan esisuunnitelmaa koskevan lisätyön Ramboll Finland Oy:ltä hintaan 917 euroa.

Päätöksen perustelut

Maankäyttöjohtaja on 15.3.2021 § 37 päättänyt tilata Ramboll Finland Oy:ltä yhteistoiminallisen ja vuorovaikutteisen liikenteenhallinnan esisuunnitelman. Hankinta kilpailutettiin Fintraffic Tie Oy:n toimesta hankintarenkaana, johon kuuluivat Vantaan kaupunki, Espoon kaupunki, Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymä ja Uudenmaan ELY-keskus. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudelle oli arvioitu olevan enintään 150 000 euroa (alv 0 %). Tästä Helsingin kaupungin arvioitu osuus oli noin 25 000 euroa (alv 0 %).

Työhön tuli tarve tehdä alkuperäiseen toimeksiantoon kuulumaton lisätyö, koska ohjausryhmän kokouksessa 17.9.2021 päätettiin tehdä tilaajaosapuolten haastattelut (6 kpl), joissa käytiin läpi kunkin tilaajaosapuolen tavoitteet konseptille sekä keskusteltiin mahdollisista roolituksista konseptin toteuttamisesta PK-seudulla. Haastattelut eivät sisältyneet alkuperäiseen työohjelmaan, mutta ne katsottiin välttämättömiksi projektin lopputuloksen toteutuskelpoisuuden kannalta.

Lisätyön suuruus on 42,5 h ja sen kustannukset ovat 5 502 euroa (alv 0 %) josta Helsingin kaupungin osuus on 917 euroa (alv 0 %). Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä lisätilauksen, joka ei muodosta olennaista muutosta alkuperäiseen sopimukseen eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Kysymyksessä on vähäarvoinen sopimusmuutos.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta) mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaisesti maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet enintään 1 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Mikko Lehtonen, liikenneinsinööri, puhelin: 09 310 37117

mikko.j.lehtonen@hel.fi

Marko Mäenpää, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 37339

marko.maenpaa@hel.fi

Päättäjä

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Lisätyötarjous 14.12.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.