Hankinta, konsulttipalvelut, Helsingin innovaatio- ja kasvuyritysekosysteemin arviointi ja kehittäminen

HEL 2020-013014
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 226

Helsingin innovaatio- ja kasvuyritysekosysteemin arviointi ja kehittäminen

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä 4Front Oy:n tarjouksen Helsingin innovaatio- ja kasvuyritysekosysteemin arviointi ja kehittäminen hankkeen asiantuntijapalveluiden hankinnasta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu kokonaisarvo on 27.650 euroa. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04 keskitetty hanketoiminta, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 10980010041299 (6Aika – Kasvun ekosysteemit).

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston innovaatiot ja uudet kokeilut -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunkistrategiassa 2017-2021 todetaan, että Helsingin tavoitteena on olla Euroopan kiehtovimpia sijaintipaikkoja uutta luovalle start up -toiminnalle ja houkuttelevin osaamis-keskittymä yrityksille ja yksilöille, jotka haluavat tehdä maailmasta paremman paikan. Koko kaupunkia kehitetään alustana kokeiluille ja uutta luovalle elinkeinotoiminnalle. Elinkeino-osaston tärkeä tehtävänä on osaltaan implementoida kaupunkistrategiaa käytäntöön. Innovaatio – ja kasvuyritysekosysteemin hyvinvointi osaltaan varmistaa, että syntyvät innovaatiot saavat hyvät lähtökohdat kaupalliselle menestykselle ja uusien työpaikkojen synnylle. Helsinki on yhtenä toimijana luomassa näitä edellytyksiä ja haluaa osaltaan mahdollistaa ekosysteemin yhteistyön edellytyksiä ja toimivuutta.

Tämän hankinnan kohteena on innovaatioekosysteemin (ja kasvuyritysekosysteemin soveltuvin osin) kuvaaminen ja arviointimallin kehittäminen. Hankkeen lähtökohtana on auttaa niin kaupunkiorganisaatiota kuin ekosysteemin eri toimijoita ymmärtämään ja arvioimaan pääkaupunkiseudun innovaatio- ja kasvuyritysekosysteemin toimintaa, rajapintoja, sekä mahdollisia palvelukatveita. Tavoitteena on saada tapa (välineet) seurata ja arvioida ekosysteemiä, joka tukee kaupungin päätöksentekoa ekosysteemien kehittämiseen ja kehittämistyön resursointiin liittyen.

Tästä hankinnasta käynnistettiin kilpailutus 1.12.2020 lähetetyllä tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse viidelle palveluntarjoajalle. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.12.2019 klo 16, johon mennessä saapui sähköpostitse viisi tarjousta.

- PwC  Suomi / PricewaterhouseCoopers Oy
- 4Front Oy
- Resolute HQ Oy
- Gaia Consulting Oy
- Taival Advisory Oy

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Hankintapäätös perustui kokonaistaloudelliseen edullisuuteen tarjouspyynnön mukaisesti.

Arviointiperusteet ja niiden painotukset olivat:

1. työsuunnitelma suhteessa asetettuihin tavoitteisiin (60 %)
   - prosessikokonaisuus ja työmenetelmät, projektihenkilöstö (kokemus, osaaminen, resursointi) sekä referenssit
2. toimeksiannon arvonlisäveroton kokonaishinta, sisältäen kaikki kulut (40 %).

Kaikki tarjoukset olivat kauttaaltaan laadukkaita referensseiltään, osaamisen tason ja kokemuksen laadun osalta sekä sisällöllisesti kiinnostavia tarjouspyynnön kohdetta ja hankkeen asettamia tavoitteita ajatellen. Työsuunnitelmakokonaisuuden osalta parhaat pisteet tasapistein saivat 4Front Oy:n ja PWC Suomi/ PricewaterhouseCoopers Oy:n tarjoukset. Prosessikokonaisuuden ja työmenetelmien osalta parhaaksi arvioitiin 4Front Oy:n tarjous. Sen lähestymistapa ja viitekehys tarjouspyynnön ja hankkeen toteutukseen vastasi parhaiten kokonaisuuteen. Kokemuksen, osaamisen ja resursoinnin osalta parhaaksi arvioitiin PWC Suomi / Pricewaterhousecoopers Oy sillä sen kokemus, osaaminen ja skaalautuva resursointi vastasi parhaiten tarjouspyyntöön. Referenssien osalta Resolute HQ Oy: n tarjous arvioitiin sopivimmiksi tarjouspyynnön kohdetta ja hankkeen asettamia tavoitteita ajatellen. Tarjotun hinnan osalta tarjoukset erosivat hieman enemmän toisistaan ja siinä parhaan pistemäärän sai 4Front Oy. Kokonaisvertailussa suurimman kokonaispistemäärän sai ja näin ollen tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin oli 4Front Oy:n tarjous. Tarjousvertailutaulukko erillisenä liitteenä.

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 17.12.2019 § 260.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Lisätietojen antaja

Ari Seppänen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 32618

ari.seppanen@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Santtu von Bruun
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. TARJOUSPYYNTÖ
2. Vertailutaulukko