Digitaalisen suuskannerin Trios3Shape ja Orthoplanner ohjelman käyttöönotto tietoturvalinjauksesta poiketen

HEL 2020-013178
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 36
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Digitaalisen suuskannerin Trios3Shape ja Orthoplanner ohjelman käyttöönotto tietoturvalinjauksesta poiketen

Johtajahammaslääkäri

Päätös

Johtajahammaslääkäri päätti hyväksyä 3Shape Trios 3+ Move merkkisen digitaalisen suuskannerin ja Orthoplanner suunnitteluohjelman käytön Helsingin kaupungin tietoturvalinjauksesta poiketen.

Kaupungin tietosuojavastaava on 24.4.2020 antamassa ohjeessaan todennut, että tietosuojaa koskevista ohjeista poikkeamisesta tulee tehdä päätös toimivaltaisen viranhaltijan toimesta. Johtajahammaslääkäri hyväksyi aikaisemmin päätöksellään 25.11.2019 § 33 Dental Systems Oy:n tarjouksen 3Shape Trios 3+ Move merkkisestä digitaalisesta suuskannerista ja Orthoplanner suunnitteluohjelmasta, ja päättää siten edellä mainitun suuskannerin ja suunnitteluohjelman käytöstä Helsingin kaupungin tietoturvalinjauksesta poiketen.

Päätöksen perustelut

Digitaalisen suuskannerin Trios3Shape ja Orthoplanner suunnitteluohjelman vaikutustenarviointi ja riskianalyysi on tehty 14.9.2020. Vaikutustenarvioinnissa todettiin, että henkilötietoja käsitellään Microsoft Azuren pilvipalvelimessa, mikä on kaupungin tietoturvalinjausten vastaista.

Potilaasta pilvipalveluun Communicate tiliin, kryptattuna siirtyvät tiedot ovat Helsingin suunterveydenhuollon potilastietojärjestelmän potilas- ID sekä hampaiston pintatieto. Potilas-ID:n pystyy kääntämään nimeksi ja henkilötunnukseksi vain kirjautumalla Helsingin suunterveydenhuollon potilastietojärjestelmään, johon vaaditaan yksilöllinen käyttäjätunnus ja salasana. Pilvipalvelimella olevaan Triosin Communicate tiliin kirjaudutaan salasanalla.

Arvioinnissa todettiin ettei Microsoftin Azure pilvipalvelimelle siirtyvien tietojen perusteella ole mahdollista tunnistaa henkilöä.

Lisätietojen antaja

Hannaliisa Salmi, Vastaava hammaslääkäri, puhelin: 09 310 45085

hannaliisa.salmi@hel.fi

Päättäjä

Sinikka Varsio
johtajahammaslääkäri