Hankinta, tilapäinen asiantuntijatuki, Helsinki Apotti -hanke

HEL 2020-013458
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 72
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tilapäisen asiantuntijatuen hankinta Helsinki Apotti -hankkeelle

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Oy Apotti Ab:ltä tilapäistä asiantuntijatukea 79 työpäivää Helsinki Apotti -hankkeen manuaalinen tiedonsiirto -projektin johtamiseen, suunnitteluun ja koordinointiin. Samalla tietohallintopäällikkö päätti, että asiantuntijatyön kustannukset saavat olla korkeintaan 94 800 euroa (alv 0%).

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset kohdennetaan Helsinki Apotti -hankkeelle.

Päätöksen perustelut

Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollossa otetaan käyttöön Apotti-järjestelmä huhtikuussa 2021. Jotta järjestelmävaihdosten yhteydessä voidaan turvata asiakas- ja potilasturvallisuus ja mahdollisimman hyvä raportoinnin jatkuvuus, tulee keskeisiä tietoja poistuvista asiakas- ja potilastietojärjestelmistä siirtää Apotti-järjestelmään. Kaikkea tarvittavaa tietoa ei voida siirtää automaattisesti, siksi osa tiedoista siirretään manuaalisesti. Tämä vaatii oman erillisen toteutuksen ja koordinaation.

Hankkeen toteutusaikataulu on haastava ja manuaalisen tiedonsiirron toteutus laaja. Helsinki Apotti -hanke tarvitsee tilapäistä asiantuntijatukea, jotta voidaan varmistaa käyttöönoton kannalta tämän kriittisen kokonaisuuden eteneminen aikataulussa. Hankittavan asiantuntijatuen työmääräksi on arvioitu 79 henkilötyöpäivää.

Tietohallintopäällikkö päätti 9.10.2020 § 51 hankkia Helsinki Apotilta tilapäistä asiantuntijatukea. Tämän hankinnan arvo oli korkeintaan 50 400 euroa (alv 0%). Nyt tehtävä hankinta on jatkoa tälle hankinnalle. Manuaalisen tiedonsiirron lopullinen laajuus on tullut esille automaattisen tiedonsiirron projektin testitulosten myötä. Manuaalisen tiedonsiirron toteutus vaatii aiemmin arvioitua enemmän resurssia ja aikaa.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §), joten tähän hankintaan ei sovelleta hankintalakia.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.

Lisätietojen antaja

Helena Tukia, hankepäällikkö, puhelin: 09 310 46211

helena.tukia@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö