Hankinta, optio, puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitejärjestelyn 2. optiovuoden käyttöönotto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2020-013600
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 274

Puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitejärjestelyn 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti käyttää päätöksensä 7.3.2018 § 26 (HEL 2018-002198) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa 26.3.2018 päivättyä puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.4.2021 - 31.3.2022 seuraavien yritysten kanssa:

- Parketti-Huolto Viitasaari Ky
- Parkettiliike Widgren Oy
- Lattiakolmio Oy.

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.3.2020 asti. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 19.12.2019 § 234 yhdellä optiovuodella 31.3.2021 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 1 500 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut 26.3.2018 päivätyt määräaikaiset puulattioiden hionta- ja lakkaustöitä koskevat sopimukset 31.3.2020 saakka seuraavien yritysten kanssa:

- Parketti-Huolto Viitasaari Ky
- Parkettiliike Widgren Oy
- Lattiakolmio Oy.

Hankinnan ennakoitu arvo on mahdolliset optiokaudet (1+1 vuotta) mukaan lukien on 1 500 000 euroa (alv 0 %).

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.3.2020 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu teknisen johtajan päätöksellä 19.12.2019 § 234 yhdellä optiovuodella 31.3.2021 saakka. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajien ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan 2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla teknisen johtajan päätöksen 7.3.2018 § 26 (HEL 2018-002198) ja 26.3.2018 päivätyn sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Lisätietojen antaja

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Pasi Lönnberg, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja