Hankinta, osallistuvan budjetoinnin työpajojen fasilitointi ja tekninen toteutus, Kanslia

HEL 2020-013795
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 15

Hankintapäätös osallistuvan budjetoinnin työpajojen fasilitoinnista ja teknisestä toteutuksesta

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hankkia osallistuvan budjetoinnin Alueraksa-työpajojen 18.1.-28.1.2021 fasilitoinnin ja teknisen tuen MDI Public Oy:lta liitteenä olevan tarjouksen mukaan. Hankinnan kokonaiskustannus on 12 540 €. Hankintakustannukset maksetaan osallisuus ja neuvonta -yksikön määrärahoista (ta -kohta 14001, kaupunginkanslia, viestintäosaston alueosallisuuden määrärahoista sisäinen tilaus 1873000404).

Päätöksen perustelut

Kaupunki järjestää osallistuvan budjetoinnin yhteiskehittämisvaiheessa ajalla 18.1-28.1.2021 kahdeksan alueraksa-tapahtumaa, jossa kaupunkilaiset yhdistelevät ja kehittävät ideoita äänestykseen meneviksi ehdotuksiksi. Tilaisuudet järjestetään verkkotilaisuuksina. Tällä päätöksellä saadaan kahdeksan alueraksatyöpajan fasilitointipalvelut (kolme fasilitaattoria/työpaja) sekä niiden tekninen toteutus ja tuki.

Tarjouspyyntö alueraksa-työpajojen fasilitoinnista ja teknisestä tuesta lähetettiin 1.12.2021 neljälle yritykselle: Grape people Oy, MDI Public Oy, Muutostaito Oy sekä Pentagon Design Oy. Määräaikaan mennessä 9.12. klo 16 mennessä saapui neljä tarjousta. Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin edullisin hinta. Tarjousten perusteella toteuttajaksi valittiin edullisimman tarjouksen jättänyt MDI Public Oy. Yhteenveto ja vertailu tarjouksista on liitteessä 1.

Lisätietojen antaja

Titta Reunanen, alueosallisuuden päällikkö, puhelin: 09 310 23437

titta.reunanen@hel.fi

Päättäjä

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.