Hankinta, liikkuva näytteenottopalvelu, COVID-19 koronavirus laboratorionäytteidenotto

HEL 2020-014388
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 240
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Liikkuvan näytteenottopalvelun hankinta

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liikkuvan näytteenottopalvelun hankinnan EMA Finland Oy:ltä. Päätös koskee Perhe- ja sosiaalipalvelujen, Terveys- ja päihdepalvelujen sekä Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen asiakkaiden COVID19 -laboratorio-näytteiden ottamisen suorahankintaa. Suorahankinta koskee poikkeustilanteen aiheuttamaa väliaikaista liikkuvan näytteenottopalvelun tarvetta.

Suorahankintakausi alkaa 1.1.2021 ja päättyy heti, kun hankinnasta tehtävän kilpailutuksen mukainen sopimuskausi voidaan aloittaa, kuitenkin viimeistään 1.4.2021. Hankinnan sopimuskausi käynnistyy sopimuksen allekirjoittamisesta ajalle 1.1.2021 – 1.4. 2021. Hankinta tullaan kilpailuttamaan 2021 vuoden alussa.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 220 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Koronaviruksen aiheuttama COVID-19 –tartuntatautiepidemia edellyttää joustavia ratkaisuja laboratorionäytteiden ottamiseen asiakkaiden hoidon turvaamiseksi. Liikkuva näytteenotto mahdollistaa riskiryhmiin kuuluvien asiakkaiden COVID19-laboratorionäytteiden oton suoraan esimerkiksi kotihoidon yksiköissä, jolloin vältytään asiakkaiden siirtymiseltä tutkimukseen laboratorioihin. Liikkuvan näytteenottopalvelun asiakkaat ovat kotihoidon, ikääntyneiden asumispalvelujen, vammaisten asumispalvelujen sekä psykiatrian ja päihdepalvelujen asumispalvelujen asiakkaita. Näytteiden ottotarve on noin 20 näytettä/vuorokausi.

Liikkuva näytteenottopalvelu sisältää näytteiden ottamisen, näytteenottovälineistön ja näytteiden kuljetuksen HUSLabiin virka-aikoina. Laboratorionäytteen tutkimusnäytepyyntö ja näytekortit tehdään perusterveydenhuollossa erillisestä pyynnöstä.

Sosiaali- ja terveystoimialalla on ollut EMA Finland Oy:n kanssa sopimus HEL 2020-004299 Perhe- ja sosiaalipalvelujen, Terveys- ja päihdepalvelujen sekä Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen asiakkaiden liikkuvasta näytteenottopalvelusta ajalla 15.5.2020 – 31.12.2020. Tällä suorahankinnalla COVID19-laboratorionäytteiden ottamisen suorahankintaa (liikkuvan näytteenottopalvelua) jatketaan siihen saakka, kunnes hankinnasta tehtävän kilpailutuksen mukainen sopimuskausi voidaan aloittaa, kuitenkin korkeintaan 1.4.2021 saakka. Hankintalain (1397/2016) 40 § 2 mom. 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Asiakkaiden palvelutarpeen turvaamiseksi palvelua on tarpeen hankkia suorahankintana. Suorahankinnalla varmistetaan palvelun jatkuminen keskeytyksettä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.

Sosiaali- ja terveystoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.

Lisätietojen antaja

Laura Pikkarainen, johtajalääkäri, puhelin: 09 310 42617

laura.pikkarainen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja