Hankinta, värikopiokone ja siihen liittyvät palvelut, digipaino, kaupunginkanslia

HEL 2021-000304
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 33

Digipainon värikopiokone ja siihen liittyvät palvelut

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä kaupunginkanslian digipainon värikopiokoneen ja siihen liittyvien palvelujen hankinnan Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n (0113747-1) tekemän tarjouksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 137 000 euroa sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on neljä vuotta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.1.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H006-21, HEL 2021-000304. Digipainon värikopiokoneen ja siihen liittyvien palvelujen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 19.1.2021 ja korjausilmoitus 2.2.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.1.2021. Määräaikaan mennessä saapui 1 tarjous: Konica Minolta Business Solutions Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan
soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoaja
täytti tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittavalle palvelulle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylättävä tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapunut tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa. Perusteluna tälle on, että laadulliset tekijät on otettu huomioon tuotteiden pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten vertailua ei ole tehty, koska määräaikaan mennessä saapui vain yksi tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Konica Minolta Business Solutions Finland Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2020 alkaen päätöksellään 17.12.2019, 260 §.

Lisätietojen antaja

Joni Aaltonen, palveluvastaava, puhelin: 09 310 25256

joni.aaltonen@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Juha Summanen
hallintojohtaja