Hankinta, optio, puulattioiden hionta- ja lakkaustyöt, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-000570
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 5

Puulattioiden hionta- ja lakkaustyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2021 - 31.3.2022

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että puulattioiden hiontatöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2021 – 31.3.2022 seuraavien kolmen (3) urakoitsijan kanssa:

  • Parketti-Huolto Viitasaari Ky
  • Parkettiliike Widgren Oy
  • Lattiakolmio Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 5.12.2017 päivätyllä hankintailmoituksella puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2020 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (1.3.2018 § 30) perusteella puitesopimukset tehtiin Parketti-Huolto Ari Viitasaari Ky, Parkettiliike Widgren Oy ja Lattiakolmio Oy:n kanssa.

Parketti-Huolto Ari Viitasaari Ky on muuttanut nimensä Parketti-Huolto Viitasaari Ky:ksi.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2022 saakka. Puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Puulattioiden hionta- ja lakkaustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2021 – 31.3.2022.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Lisätietojen antaja

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja