Hankinta, monivuotiset kasvit, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-002104
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 46

Monivuotisten kasvien hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä puitesopimukset monivuotisten kasvien hankinnasta ajaksi 4.7.2021 – 28.2.2023 seuraavasti:

Kohta 1 Lehtipuut
Puutarha Tahvoset Oy
Harviala Oy
Taimisto Huutokoski Oy

Kohta 2 Havut
Harviala Oy
Toijalan Taimitarha Oy
Puutarha Tahvoset Oy

Kohta 3 Pensaat ja köynnökset
Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Taimisto Huutokoski Oy

Kohta 4 Perennat
Satakunnan Taimitukku Oy
Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran puutarhapalvelun tilaamaan monivuotisia kasveja sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on noin 650 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitus, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 31.3.2021. Hankinnan kohteena ovat monivuotiset kasvit.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 28.4.2021 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 12.5.2021 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta:
Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Puutarha Tahvoset Oy
Satakunnan Taimitukku Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valituilta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimukset tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Tarjouspyynnössä on mainittu, että osatarjoukset hyväksytään kohdittain siten, että tarjouksen voi tehdä joko yhdestä, tai useammasta kohdasta seuraavasti:
Kohta 1 Lehtipuut
Kohta 2 Havut
Kohta 3 Pensaat ja köynnökset
Kohta 4 Perennat

Tarjoajia pyydettiin täyttämään tarjouslomakkeelle ns. A-tuotteiden
nettohinnat, sekä ilmoittamaan tarjoajan yleisestä hinnastosta myönnettävät alennusprosentit. Tarjousten vertailu tehdään kohdittain. Tarjousvertailuhinta muodostuu arvioitujen hankintamäärien ja tuotteiden yksikköhintojen tulojen summasta. Jos jotain lajiketta ei ole tarjottu, yksikköhintana käytetään kyseisen lajikkeen kalleinta tarjottua hintaa.

Kuhunkin kohtaan (Kohdat 1 – 4) valitaan halvimman vertailuhinnan perusteella kolme sopimustoimittajaa. Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1). Jos etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja ei jossain tilanteessa pysty toimittamaan sovittuja kasveja tilataan ne tarjousvertailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä toiseksi sijoittuneelta.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjousvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.