Hankinta, asiantuntijapalvelut, kunnossapito, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-002246
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 13

Kunnossapidon asiantuntijapalveluiden puitejärjestely, Osa-alue 1: Kunnossapitoon ja yleisiin alueisiin liittyvät selvitykset ja suunnittelu

Infrapäällikkö

Päätös

Infrapäällikkö päätti hyväksyä kunnossapidon asiantuntijapalveluiden konsulteiksi osa-alueelle 1: Kunnossapitoon ja yleisiin alueisiin liittyvät selvitykset ja suunnittelu seuraavat kolme tarjoajaa, jotka antoivat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset:
1. Marjetas Academy Oy
2. Rapal Oy
3. Destia Oy

Hankinta jakautuu kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Kunnossapitoon ja yleisiin alueisiin liittyvät selvitykset ja suunnittelu
Osa-alue 2: Kunnossapitoon liittyvät hankinnat
Osa-alue 3: Kunnossapidon valvonta.

Hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on mahdollinen optiokausi mukaan lukien 1 200 000 euroa (alv 0 %). Osa-alueen 1: Kunnossapitoon ja yleisiin alueisiin liittyvät selvitykset ja suunnittelu hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on mahdollinen optiokausi mukaan lukien 500 000 euroa (alv 0 %).

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 24.4.2021 ja se päättyy 28.2.2023. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhden vuoden optiolla ajalle 1.3.2023 - 29.2.2024. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen sopimuksen.

Kullekin sopimuskonsultille kohdennetaan toimeksiantoja osa-alueella 1 kokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti seuraavasti:
1. sija: 40 – 80 %
2. sija: 20 – 40 %
3. sija: 0 – 30 %.

Tarjouspyynnössä esitetystä prosenttijakauman mukaisesta järjestyksestä voidaan poiketa, jos konsultti toistuvasti ei pysty tarjoamaan pyydettyä toimeksiantoa vaaditussa aikataulussa tai jos konsultin tätä sopimusta koskevat toimeksiannot sopimuskauden aikana myöhästyvät konsultista johtuvasta syystä tai toimeksiantojen laatu ei vastaa toimeksiannoissa edellytettyä tasoa.

Tarjouspyynnössä esitetystä prosenttijakauman mukaisesta järjestyksestä voidaan poiketa myös, mikäli toimeksiannoissa ei käytetä alkuperäisessä tarjouspyynnössä nimettyjä henkilöitä.

Päätöksen perustelut

Kysymyksessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, joka toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta julkaistiin EU-hankintailmoitus työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä julkisten hankintojen HILMA –sivustolla (www.hankintailmoitukset.fi) sekä TED:n ilmoitus 26.2.2021. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.3.2020.

Hankinnan kohteena on yleisten alueiden kunnossapitoon (katu-, puisto- ja muut viheralueet) liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijapalveluihin sisältyy kunnossapidon rakennuttamiseen sekä kunnossapitoon liittyvien selvitysten laatimiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Tyypilliset sopimukseen sisältyvät tehtävät on lueteltu palvelukuvauksessa.

Tarjouksen jätti osa-alueelle 1 määräaikaan mennessä neljä tarjoajaa: Marjetas Academy Oy, Rapal Oy, Destia Oy sekä Ramboll CM Oy:n ja Ramboll Finland Oy:n ryhmittymä.

Tarjousten tarkastaminen

Hankintayksikkö on tarkistanut valituksi tulleiden tarjoajien soveltuvuusvaatimukset ja todennut, että voittaneet tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouskilpailun voittajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Tarkemmat hinnan vertailuperusteet sekä -pisteet on esitetty tarjousten vertailutaulukossa liitteessä 1. Hankinnan kohteeseen liittyvät laatuvaatimukset on huomioitu hankinnan kohdetta koskevissa vähimmäisvaatimuksissa.

Päätöstoimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta).

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 15.12.2020 § 743 mukaisesti infrapäälliköllä on erityishankintavaltuudet enintään 2 000 000 euroon (alv 0 %) saakka, kun kyse on urakoista, palvelu-, sähkö- ja tavarahankinnoista. Infrapäällikkö on näin toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Johanna Hanhinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 20613

johanna.hanhinen@hel.fi

Päättäjä

Hannu Seppälä
infrapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Sopimusluonnos
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.