Hankinta, asiantuntijapalvelut, kunnossapito, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-002246
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 36

Kunnossapidon asiantuntijapalveluiden puitejärjestely, Osa-alue 3 Kunnossapidon valvonta, puitesopimusten jatkaminen optiokaudelle 1.3.2023 - 29.2.2024

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa kunnossapidon asiantuntijapalveluiden, kunnossapidon valvonnan (Osa-alue 3) puitesopimuksia entisin ehdoin yhden vuoden pituisen optiokauden ajan.

Samalla tekninen johtaja päätti hyväksyä puitesopimuksen siirron
Infrap Oy:ltä (Y-tunnus 0885102-9) Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:lle (1514298–4) ehdolla, että puitesopimuksen siirronsaajaksi esitetty Rakennuttajatoimisto HTJ Oy jatkaa alkuperäisen puitesopimuksen ehtojen mukaisesti eikä Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:ä koske jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste.

Puitesopimuksia jatketaan 1.3.2023–29.2.2024 seuraavien puitesopimustoimittajien kanssa:

  1. Ramboll CM Oy:n ja Ramboll Finland Oy:n ryhmittymä
  2. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (ennen sopimussiirtoa Infrap Oy).

Päätöksen perustelut

Option käyttöönotto ajalle 1.3.2023 – 29.2.2024

Hankinnan kohteena on yleisten alueiden kunnossapitoon (katu-, puisto- ja muut viheralueet) liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijapalveluihin sisältyy kunnossapidon rakennuttamiseen sekä kunnossapitoon liittyvien selvitysten laatimiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 26.2.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-002246.

Hankinta jakautui kolmeen osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Kunnossapitoon ja yleisiin alueisiin liittyvät selvitykset ja suunnittelu

Osa-alue 2: Kunnossapitoon liittyvät hankinnat

Osa-alue 3: Kunnossapidon valvonta.

Infrapäällikkö teki päätöksen 23.4.2021 § 15 Kunnossapidon asiantuntijapalveluiden puitejärjestelystä ja kunnossapitoon liittyvien hankintoja (osa-alue 3) koskevasta puitesopimuksesta. Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.7.2021 - 28.2.2023. Sopimuksia on mahdollista jatkaa yhden vuoden optiokaudella.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo osa-alueen 3 osalta optiokausi mukaan lukien on 400 000 euroa (alv 0 %).

Yhteistyö puitesopimustoimittajien kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.3.2023 ja päättyy 29.2.2024, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Sopimuksen siirto

Alkuperäinen toimittaja Infrap Oy on ilmoittanut 20.12.2022 päivätyllä tiedotteella sulautuvansa emoyhtiö Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n kanssa. Nykyiset palvelusopimukset siirtyvät Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:lle 1.1.2023 alkaen. Muutos ei vaikuta sopimuksenmukaisiin palveluihin tai sen tuotantoon.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppani korvataan uudella sopimuskumppanilla ja jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.

Sopimussiirtoa ei voida toteuttaa ennen kuin Rakennuttajatoimisto HTJ Oy on toimittanut hankintayksikölle hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko toimittajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Tero Koppinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 78342

tero.koppinen@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja