Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, pyöräilykampanjan toteutus, Fiksu Assa -hanke

HEL 2021-002447
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 4

Hankinta, liityntäpyöräilykampanjan toteutus, Fiksu Assa -hanke

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä N2 Albiinon tarjouksen koskien ”Fiksu Assa - Asemanseudut uusien vähähiilisten liiketoimintakonseptien kehitysalustana” -hankkeen liityntäpyöräilykampanjan toteutusta. Hankinnan kohteena on saada toteuttaja Fiksu Assa- hankkeen Helsingin kaupungin rahoittamalle liityntäpyöräilykampanjalle.

Hankinnan kokonaisarvo on 16 000,00 euroa (+alv 24%). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04 keskitetty hanketoiminta, kaupunginkanslian käytettäväksi, Projektinumero 1098057002 (Fiksu Assa ostopalvelut).

Päätöksen perustelut

Fiksu Assa - Asemanseudut uusien vähähiilisten liiketoimintakonseptien kehitysalustana –hankkeen (jäljempänä ”Fiksu Assa” -hanke) päätavoitteena on ottaa käyttöön asemanseutujen potentiaali vähähiilisten uusien liiketoimintojen kehitysalustana, kehittää ja kiihdyttää vähähiilistä, skaalautuvaa ja kansainvälistä potentiaalia omaavaa uutta liiketoimintaa sekä tunnistaa sellaisia uusia palvelutarpeita, jotka pohjautuvat nimenomaan asemanseutuihin liittyvien mahdollisuuksien ja haasteiden ratkaisemiseen (esimerkiksi vähähiiliset matkaketjut, turvallisuus). Hankkeessa tuodaan yhteen Helsingin, Espoon, Vantaan, Hämeenlinnan ja Riihimäen asemanseutujen kehitystarpeet ja näkökulmat. Yhteiskehittämisen kautta otetaan asemanseudut fokukseen asemien, ihmisten elämäntapojen ja esimerkiksi kestävän liikkumisen kehittämiseksi. Hankkeessa hyödynnetään asemaseutuja täysin uudentyyppisten vähähiilisyyttä ja asemien älykästä toimintaa kehittävien uusien liiketoimintakonseptien kehittämisessä.

Osana Fiksu Assa –hanketta toteutetaan liityntäpyöräilykampanja, jonka toteutukseen kuuluu:

  1. Suunnitella ja toteuttaa somekampanja, jossa liityntäpyöräilyn helppoutta, nopeutta ja vähähiilisyyttä tuodaan esiin inspiroivalla tavalla. Tuoda esiin Helsingin asemille hankitut uudet runkolukittavat pyörätelineet ja laajeneva kaupunkipyöräverkosto, jolla on helppo saavuttaa nyt jokainen juna-asema.
  2. Toteuttaa sissikampanja yhden tai kahden aseman ympäristössä, jossa mainostetaan liityntäpyöräilyn helppoutta ja vähähiilisyyttä erilaisilla kyltityksillä ja mainoksilla. Tarkoituksena on nostaa esiin asemien saavutettavuutta pyörällä sekä pyörällä tehtävän liityntäliikenteen mahdollisuuksia yhtä tai kahta asemaa esimerkkinä käyttäen. Tarjota muutamille yrityksille mahdollisuus tulla viikoksi tai kahdeksi valitun aseman yhteyteen tarjoamaan pyöräilyyn liittyviä palveluita.

Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin sähköpostitse 3.2.2021 kolmelle kaupungin kilpailuttamalle palveluntarjoajalle. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.2.2021 klo 16, johon mennessä vastaanotettiin sähköpostitse kolme tarjousta:

-       N2 Albiino Oy
-       Miltton Oy
-       Oy Kultainen Sherpa AB

Tarjouksen valintaperusteet kuvattiin tarjouspyynnössä ja päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu seuraavat kriteerit ja niiden painoarvot:

-       Kokonaiskustannus (20 %)
-       Esitetyn projektikuvauksen tai lähestymistapaehdotuksen sopivuus tilaajan tarpeeseen nähden (40 %)
-       Osaaminen, työesimerkit ja referenssit (40 %)

Asiantuntijat Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osastolta ja kaupunkiympäristön maankäytön yleissuunnittelusta pisteyttivät kukin saadut tarjoukset. Lopullinen kokonaispisteytys tehtiin siten, että asiantuntijoiden antamista osapisteistä laskettiin keskiarvot, joiden summat muodostivat tarjousten kokonaispisteet. Myös Fiksu Assa hankkeen päätoteuttajalta Helsingin seudun ympäristöpalvelut –kuntayhtymältä (HSY) pyydettiin arvio tarjouksista.

Oy Kultainen Sherpa AB:n tarjous oli hinnaltaan halvin. N2 Albiinon tarjous oli lähes samanhintainen. Miltton Oy:n tarjous oli kallein. Projektikuvauksen ja referenssien vertailun perusteella vahvimmat ehdokkaat liityntäpyöräilykampanjan toteuttajaksi olivat N2 Albiino ja Milton, mutta N2 Albiino sai hieman paremmat pisteet. Ennakkoon laaditun pisteytyksen perusteella selkeäksi voittajaksi tarjouskilpailussa osoittautui N2 Albiino. Tarkemmat perustelut löytyvät päätöspöytäkirjasta (liite 2).

Tarjousten yksityiskohtainen pisteytystaulukko on päätöksen liitteenä (liite 3).

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätietojen antaja

Laura Yrjänä, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 36216

laura.yrjana@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Ulla Tapaninen
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
2. Päätösmuistio
3. Vertailutaulukko