Hankinta, pienhankinta, sosiaalisen median kehitystyö vuodelle 2021, kaupunginkanslia

HEL 2021-002810
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 19
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hankinta, sosiaalisen median kehitystyö vuodelle 2021

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja

Päätös

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti hankkia sosiaalisen median kehitystyötä LM Somecolta ajalle 1.3.2021-31.12.2021.

Hankinnan arvolisäveroton kokonaisarvo on 38 800 €. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan kaupunginkanslian elinkeino-osaston työvoima- ja maahanmuuttoyksikön talousarviokohdalta 14001, sisäinen tilaus 1817100009.

Päätöksen perustelut

1.3.2021 alkava työllisyyden kuntakokeilu on Helsingin kaupungille strategisesti hyvin tärkeä 2,5 vuotinen kokeilu. Sosiaalisen median kehitystyötä koskeva hankinta toteutettiin, koska sillä varmistetaan tarvittava kehitys ja saavutettavuus mm. Asiakastyössä sekä henkilö- että yritysasiakkaiden ja muiden verkostokumppaneiden kanssa viestittäessä.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse neljälle palveluntuottajalle 2.2.2021. Määräaika tarjouksen jättämiselle päättyi 28.2.2021 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta seuraavilta yrityksiltä: Vapa Media, Genero, Wunderman-Thompson ja LM Someco.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteena oli edullisuus tarjouspyynnön mukaisesti, liitteenä vertailutaulukko.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta seuraavista toimenpiteistä vuodelle 2021:

1) työaikaa 12h/kk strategista kehittämistyötä + 20h/kk operatiivista työtä
2) 3x kvartaalisparraus sekä tulosten analyysi
3) 1-2 strategisen tason aloitusworkshoppia.

Tarjoajista LM Someco oli kokonaishinnallisesti edullisin ja tuli valituksi.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätietojen antaja

Jaana Vuorela, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 79789

jaana.vuorela@hel.fi

Päättäjä

Ilkka Haahtela
maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja