Hankinta, asiantuntijapalvelu, tietojärjestelmien sopimusmuutokset, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-003434
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 17
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tietojärjestelmien sopimusmuutoksiin liittyvän hankintajuridiikan ja sopimusoikeuden asiantuntijatyön hankkiminen

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hyväksyä PTCServices Oy:n tarjouksen ja hankkia PTCServices Oy:ltä tietojärjestelmien sopimusmuutoksiin liittyvää hankintajuridiikan ja sopimusoikeuden asiantuntijatyötä.

Asiantuntijatyötä hankitaan arvioidun tarpeen mukaisesti ja hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on enintään 25 200 euroa.

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti, että hankinnan maksetaan keskitetyistä atk-käyttömenoista. Hankinnan sopimuskausi on 1.4.-30.9.2021.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on asiantuntijatyö, joka liittyy Apotti-tietojärjestelmän käyttöönoton vuoksi muutettaviin tai irtisanottaviin sopimuksiin. Sopimusmuutokset koskevat eri tietojärjestelmiä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Apotti-tietojärjestelmän käyttöönoton ensimmäinen vaihe tapahtuu 24.4.2021. Käyttöönoton ja sen aikataulun vuoksi, sopimusmuutokset ja mahdolliset sopimusten irtisanomiset on tehtävä kiireisellä aikataululla. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala pyysi juridisesta asiantuntijatuesta tarjouksen PTCServices Oy:ltä (1-2343, 12.3.2021).

PTCServices Oy osallistuu yhteistyössä tilaajan kanssa sopimuskohtaiseen läpikäyntiin ja tarjoaa tilaajalle oikeudellista konsultaatiota, tarvittavien hankinta-asiakirjojen ja sopimusten laatimista sekä niiden tarkastamista ja muokkaamista. Voimassa olevien sopimusehtojen tulkitseminen edellyttää kokeneen ICT-asiantuntijan työtä ja PTCServices Oy:llä on tarvittavaa pitkäaikaista kokemusta vastaavista tietojärjestelmäsopimuksista.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 19.1.2021 § 14.

Lisätietojen antaja

Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 09 310 75505

arja.rantanen@hel.fi

Jukka-Pekka Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 24074

jukka-pekka.lehtomaa@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö