Äänestyspaikkoina toimivien kaupungin kiinteistöjen järjestelyt, vuoden 2021 kuntavaalit

HEL 2021-003844
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Kokouksen muut asiat
2. / 21 §

Äänestyspaikkoina toimivien kaupungin kiinteistöjen vaalipäivän järjestelyt vuoden 2021 kuntavaaleissa

Keskusvaalilautakunta

Päätös

Keskusvaalilautakunta päätti hyväksyä Palmia Oy:n sopimustarjouksen vuoden 2021 kuntavaalien vaalipäivän äänestyspaikkoina toimivien kaupungin kiinteistöjen järjestely-, valvonta-, vartiointi- ja siivouspalveluista (liitteet 1-4). Päätös on ehdollinen siten, että se tulee voimaan, mikäli kuntavaalien vaalipäivä siirtyy ajankohtaan 13.6.2021. Keskusvaalilautakunta valtuutti sihteeristön allekirjoittamaan sopimukset ja tekemään tarvittavia teknisiä, äänestyspaikkojen määrän muutoksiin ja vartiointitarpeen tarkentumiseen liittyviä muutoksia.

Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä Palmia Oy:n sopimustarjouksen vuoden 2021 kuntavaalien vaalipäivän äänestyspaikkoina toimivien kaupungin kiinteistöjen järjestely-, valvonta-, vartiointi- ja siivouspalveluista (liitteet 1-4). Keskusvaalilautakunta valtuuttaa sihteeristön allekirjoittamaan sopimukset ja tekemään tarvittavia teknisiä, äänestyspaikkojen määrän muutoksiin ja vartiointitarpeen tarkentumiseen liittyviä muutoksia.

Keskusvaalilautakunnan ja Palmia Oy:n välisen puitesopimuksen mukaan Palmia Oy vastaa vaaleihin liittyvistä järjestelyistä ja palveluista. Palmia Oy on toimittanut keskusvaalilautakunnalle sopimustarjouksen vuoden 2021 kuntavaalien vaalipäivän äänestyspaikkoina toimivien kaupungin kiinteistöjen järjestely-, valvonta-, vartiointi- ja siivouspalveluista (liitteet 1-4). Palmia on hoitanut vastaavat järjestelyt jo useiden vaalien ajan. Esitetään, että keskusvaalilautakunta hyväksyy Palmia Oy:n tarjouksen 111 äänestyspaikan hoitamisesta. Äänestyspaikkojen tarkka lukumäärä tarkentuu muun muassa vaalipäivän äänestyspaikkojen muuttuessa joissakin kohteissa vaalipäivän siirtymisen vuoksi (tämän esityslistan asia 4.)

Päätös tullut nähtäväksi 13.04.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin keskusvaalilautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Esittelijä

keskusvaalilautakunnan sihteeri
Veera Reuna

Lisätietojen antaja

Veera Reuna, keskusvaalilautakunnan sihteeri, puhelin: 09 310 64572

veera.reuna@hel.fi

Timo Lindén, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36550

timo.linden@hel.fi
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Palmia Sopimusluonnos Kuntavaalit 2021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Palmia Liite 1 Valvontalista Kuntavaalit 2021 valvontalista Palmia Oy
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.