Hankinta, tilahallintaratkaisun toteutus, koulutus ja tuki Apotti-järjestelmään, Helsinki Apotti -hanke

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella Oy Apotti Ab:ltä Apotti-järjestelmään toteutettavan tilahallintaratkaisun toteutuksen jatkotyön, koulutuksen ja käyttöönoton aikaisen tuen. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 36 000 euroa (alv 0 %), ja kustannukset kohdennetaan Helsinki Apotti -hankkeelle.

Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollossa otetaan käyttöön Apotti-järjestelmä huhtikuussa 2021. Nykyistä käytössä olevaa AVPH:n palveluohjainta ei integroida Apotti-järjestelmään, minkä vuoksi tarvitaan korvaava tilanhallinnan työkaluratkaisu huoneresurssien jakoon. Apotti-järjestelmään toteutettavan tilahallinnan käyttöönotto koskee kokonaisuutena Helsingissä perhekeskuksia ja terveys- ja hyvinvointikeskuksia; ratkaisu tarvitaan viiteen toimipisteeseen Apotti-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.

Jotta Apotti-järjestelmä tukee Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa, sen ajanvarausmoduuliin tulee määritellä, konfiguroida ja testata tilanhallinnan toiminnallisuus. Lisäksi tilahallinnan ratkaisun käyttö pitää kouluttaa ennen käyttöönottoa ja käyttöönoton aikainen tuki tulee turvata. Toteutustyö tullaan tekemään yhdessä Helsingin kanssa ja Helsingin ohjauksessa.

Tilahallinnanratkaisu ei kuulu Apotti-järjestelmän toimituslaajuuteen, joten se toteutetaan Helsingin sosiaali- ja terveystoimelle erillistyönä. Toteutuksen jatkotyön, koulutuksen ja käyttöönoton aikaisen tuen työmääräarvio on yhteensä enintään 240 tuntia.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 19.1.2021 § 14.