Hankinta, minikilpailutus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu, Päiväkoti Nihti

HEL 2021-004096
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3

Puitesopimuksen minikilpailutus päiväkoti Nihdin pää- ja arkkitehtisuunnittelusta

Tiimipäällikkö

Päätös

Tilat-palvelun Hankeyksikkö 2:n Projektitiimi 5:n päällikkö päätti

A

arviointityöryhmän esityksestä hyväksyä saatujen tarjousten perusteella päiväkoti Nihdin pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimuksen minikilpailutukseen seuraavat kuusi (6) tarjoajaa, nimimerkit:

Aikuiset eivät laske liukumäkeä, Fokka, Hilavitkutin, Värikynät, Poukama, Satumetsä.

B

hyväksyä arviointityöryhmän esityksen päiväkoti Nihdin pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimuksen minikilpailutuksen voittajasta tarjous-pyynnön mukaisin vertailuperustein parhaat vertailupisteet saaneen, nimimerkin Fokka, tehneen Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy:n tarjouksen.

C

hyväksyä tarjousten arvioinnin perusteella hyväksyttävät tarjoukset jättäneille Parviainen Arkkitehdit Oy:lle, Linja Arkkitehdit Oy:lle, Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy:lle, Arkkitehtitoimisto Perko Oy:lle ja Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:lle maksettavan 5 000 euron palkkion.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus järjesti puitesopimuksen minikilpailutuksen päiväkoti Nihdin pää- ja arkkitehtisuunnittelusta.

Hankintamenettelynä käytettiin kevennettyä kilpailutusta, joka perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan puitejärjestelyyn Tilahankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelusta 2019-2021 (Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 28.2.2019 § 27).

Puitesopimuksen mukaisesti kilpailuun voivat osallistua puitesopimustoimittajat niistä osa-alueista ja koreista, jotka soveltuvat tähän suunnittelutehtävään.

Kaikki tarjouspyynnön liitteet oli tallennettu BEM-projektipankkiin, josta ne olivat tarjoajien veloituksetta noudettavissa. Hankintaa koskevat kysymykset tuli esittää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa viimeistään 2.3.2021 klo 13:00 mennessä. Kahteen saapuneeseen kysymykseen vastattiin kilpailijoille anonyymisti 8.3.2021 klo 13:00.

Tarjoukset tuli jättää sisään 12.3.2021 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kuusi tarjoajaehdokasta, nimimerkit: Ai-kuiset eivät laske liukumäkeä, Fokka, Hilavitkutin, Värikynät, Poukama, Satumetsä. Arviointityöryhmä totesi, että saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset ja hyväksyi ne otettavaksi mukaan laatuarviointiin.

Hankinnassa käytettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena hinta-laatusuhdetta siten, että laadun painoarvo on 70 % ja hinnan 30 %. Laatuvertailussa huomioitavia tekijöitä olivat tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla ehdotuksen:

1) toiminnalliset ominaisuudet

2) kaupunkikuvallinen ja arkkitehtoninen kokonaisote

3) tekniset ominaisuudet, kokonaistaloudellisuus ja edellytykset elinkaariedullisuuteen.

Kunkin em. kohdan kriteerit arvioitiin erikseen pistein 5-10. Laatuarvioinnissa käytettiin tarjouspyynnön liitteenä ollutta arviointitaulukkoa. Pistemäärä määräytyi siten, että suurimmat laatupisteet saanut ehdotus sai osa-alueen maksimipisteet (70 pistettä). Muiden pistemäärä määräytyi kaavalla kyseisen ehdotuksen laatupisteet jaettuna suurimmat laatupisteet kerrottuna osa-alueen maksimipisteillä.

Vertailuhinnassa huomioitiin suunnittelutarjouksen hinta siten, että halvimman hyväksytyn tarjouksen jättänyt sai osa-alueen maksimipisteet (30 pistettä). Muiden pistemäärä määräytyi kaavalla halvimman hyväksytyn tarjouksen hinta jaettuna kyseisen tarjouksen hinnalla kerrottuna osa-alueen maksipisteillä.

Puitesopimustoimittajan tarjoamat yksikköhinnat eivät saaneet olla korkeampia kuin toimittajan puitesopimustarjouskilpailussa tarjoamat yksikköhinnat.

Ennen hintatarjousten avaamista arviointityöryhmä laati ehdotuksista laatuarvioinnin. Laatuarvioinnissa käytettiin tarjouspyynnön liitteenä ollutta arviointitaulukkoa. Laatuarvioinnin tulos oli seuraava:

Fokka 70 p.

Satumetsä 60,87 p.

Hilavitkutin 60,17 p.

Aikuiset eivät laske liukumäkeä 58,29 p.

Poukama 54,08 p.

Värikynät 51,04 p.

Hintatarjousten perusteella tarjoajat saivat seuraavat pistemäärät:

Värikynät 30 p.

Hilavitkutin 27,89 p.

Satumetsä 26,29 p.

Poukama 26,05 p.

Aikuiset eivät laske liukumäkeä 23,53 p.

Fokka 19,97 p.

Kun tarjousten laatu- ja hintapisteet laskettiin yhteen, arviointiryhmä totesi, että korkeimmat pisteet sai nimimerkki: Fokka. Arviointiryhmä esitti nimimerkkiä Fokka, Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy:tä puitesopimuskonsulttien välisen minikilpailun voittajaksi.

Arviointiryhmä esitti myös, että kaikille hyväksytyn tarjouksen jättäneille maksetaan 5 000 euron palkkio, paitsi voittajalle, jonka kanssa solmitaan sopimus suunnittelusta.

Lisätietojen antaja

Mika Suominen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 28563

mika.suominen@hel.fi

Päättäjä

Sonja Liljeblad
tiimipäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Lpk Nihti Arviointipoytakirja 23032021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Lpk Nihti Arviointipoytakirjan allekirjoitukset
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Lpk Nihti minikilpailu Lopullinen Arviointitaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.