Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, puitejärjestely, Staran vihertöiden käsityö- ja pienkoneet, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-004695
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 39

Staran vihertöiden käsityö- ja pienkoneiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti valita Staran vihertöiden käsityö- ja pienkoneiden puitesopimustoimittajiksi Konekorjaamo A Vainikka Oy:n, Koneliike Olenius Oy:n ja Oy Elfving Safety Ab:n kanssa ajalle 19.4.2021–18.4.2022.

Samalla toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran kaupunkitekniikan ylläpidon yksikönjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset ja lisäksi oikeuttaa Staran osastot tilaamaan tuotteita enintään 300 000 (alv 0%) eurolla.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara on perustanut Vihertöiden käsityö- ja pienkoneet -nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sähköiseen HILMA-ilmoituskanavaan 23.1.2021. Päätöstä koskeva hankinta on kilpailutettu hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaisesti dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö on lähetetty järjestelmään hyväksytyille tarjoajille 30.3.2021 ja määräaika tarjousten jättämiselle oli 11.4.2021. Määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta, jotka kaikki hyväksyttiin tarjousvertailuun. Tarjouspyynnöstä ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjouksen jättäneet tarjoajat olivat:

Konekorjaamo A Vainikka Oy
Koneliike Olenius Oy
Oy Elfving Safety Ab
Woodsman Oy

Hankinnan kohteena ovat vihertöissä käytettävät sähkö- ja polttomoottorikäyttöiset pienkoneet lisälaitteineen sekä erilaiset huolto- ja korjauspalvelut. Puitesopimus tehdään vuoden määräajalle (19.4.2021–18.4.2022) ja sitä voidaan jatkaa yhden vuoden mittaisella optiokaudella, josta tilaaja päättää erikseen. Hankinnan ennakoiduksi arvoksi on ilmoitettu 200 000–300 000 euroa (alv 0%). Hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä ne muodosta ostovelvoitetta.

Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytetään parasta hinta-laatu suhdetta. Hinnan painoarvo on ollut 75 % ja laadun painoarvo 25 %. Laatua on arvioitu huollon vasteajan, uusien koneiden toimitusajan sekä takuuajan suhteen. Tarjoajat ovat antaneet tarjouksensa osana hinnoitteluliitteen, jossa on kysytty esimerkkituotteiden hintoja ja huollon tuntihintaa. Annettujen hintojen perusteella on saatu tarjousten vertailuhinta sekä keskimääräinen alennusprosentti, jota käytetään tilauksissa. Vertailun perusteella kolme eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa on valittu puitejärjestelyyn ja tilaukset tehdään tarjousvertailusta muodostuvassa etusijaisuusjärjestyksessä. Pistevertailun perusteella tilausjärjestys on 1. Koneliike Olenius Oy, 2. Oy Elfving Safety Ab ja 3. Konekorjaamo A Vainikka Oy. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä ja vaatimukset on tarkistettu hyväksyttäessä ehdokas DPS-järjestelmään.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Jake Hakulinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39616

jake.hakulinen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1. tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Liite 2. vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Liite 3. avauspöytäkirja
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.