Hankinta, minikilpailutus, lastenkalusteet, Kampin perhekeskus

HEL 2021-004822
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 23
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Minikilpailutus / Kampin perhekeskuksen lasten kalusteet HEL 2016-009603

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Päätös

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella hankkia lasten kalusteita Kampin perhekeskukseen seuraavalta toimittajalta:

Kohderyhmä 1. Tuolit ja pöydät
Tevella Oy (2575744-8)

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 11 000 euroa (alv 0 %).

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.

Hankinnasta ei tehdä sopimuksia vaan ainoastaan tilaukset aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on voimassa oleva puitejärjestely (HEL 2016-009603) kolmen kalustetoimittajan kanssa.

Hankinnan kohteena on lasten kalusteiden hankinta Kampin perhekeskukseen vuoden 2021 aikana. Hankinnan kohde koostuu viidestä eri kalusteryhmän muodostamasta kohderyhmästä.

Tarjouksen pystyi jättämään joko yhteen tai useampaan hankinnan kohderyhmään.

Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, tarjouksen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 20.4.2021 tarjouspalvelu.fi –portaalin kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 26.4.2021 klo 12.00 mennessä. Asetettuun määräaikaan mennessä jätettiin 13 kysymystä, ja niihin vastattiin 27.4.2021.

Tarjoukset

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 4.5.2021 klo 10.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Tevella Oy (2575744-8).

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden. Tarjous täytti tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tevella Oy jätti tarjouksen kohderyhmästä 1. Kohderyhmiin 2-5 ei tullut yhtään tarjousta.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Tarjouksen jätti vain yksi toimittaja, joten tarjousvertailua ei suoritettu. Tevella Oy:n tarjous täytti tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tevella Oy valittiin toimittajaksi kohderyhmän 1 tuoleille ja pöydille. Tevella Oy:n tarjoama hinta kohderyhmälle 1 on 9944 euroa (alv 0 %).

Kohderyhmille 2-5 ei valittu toimittajaa, koska yhtään tarjousta ei näihin kohderyhmiin saapunut määräaikaan mennessä.

Toimivaltaperuste

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Lisätietojen antaja

Lotta Kauppila, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 78727

lotta.kauppila@hel.fi

Päättäjä

Maarit Sulavuori
perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)