Vuokraus, lisätila päiväkoti käyttöön, Maistraatinportti 2, Erikoissijoitusrahasto eQ Hoivakiinteistöt / Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2021-005373
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 17

Vuokraus, lisätila päiväkoti käyttöön, Maistraatinportti 2, Erikoissijoitusrahasto eQ Hoivakiinteistöt / Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti hyväksyä Erikoissijoitusrahasto eQ hoivakiinteistöt omistaman, osoitteessa Maistraatinportti 2 sijaitsevan 410,5 htm2 laajuisen päiväkodin lisätilan vuokrauksen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön liitteenä olevan hankesuunnitelman mukaan siten, että viiden vuoden vuokra-ajalta maksettava arvonlisäveroton, elinkustannusindeksillä tarkistettava pääomavuokra on yhteensä 529 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Tarve

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 18.3.21 päivätyn tarvekuvauksen mukaan kasvavalla Pasilaan alueella tarvitaan päiväkodille lisätilaa 50 lapselle, kunnes alueen pysyvät ratkaisut valmistuvat 2024 (08/2021 – 7/2024).

Kasvatuksen ja koulutuksen varhaiskasvatusjohtaja on tehnyt 16.4.21 päätöksen HEL2020-008511T100600 noin 50 hoitopaikan lisäämisestä varhaiskasvatus- ja esiopetusalueelle 3 (varhaiskasvatusyksikkö Hertta-Susannan yhteyteen, osoitteeseen Maistraatinportti 2.

Vuokraus ulkoiselta toimijalta

Tarvittavat tilat järjestetään vuokraamalla osoitteessa Maistraatinportti 2 sijaitsevan kiinteistön 1. kerroksesta 410,5 htm2 päiväkotikäyttöön. Tila on aiemmin ollut yksityisen päiväkodin käytössä.

Kiinteistön omistaa Erikoissijoitusrahasta eQ hoivakiinteistöt, jolta tila vuokrataan viideksi vuodeksi.

Rakennuksen pääomavuokra on 21,44 euroa/htm²/kk ja ylläpitovuokra sopimuksen alkaessa 3,99 euroa/htm²/kk, yhteensä 25,43 €/htm2/kk, 10 437,90 €/kk ja 125 254,80 €/v (alv 0%). Vuokra-ala on 410,5 htm².

Arvonlisäverotonta pääomavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksillä.

Pääomavuokra sisältää toiminnan kannalta välttämättömät, pienehköt muutostyöt. Ne liittyvät mm. turva- ja lukitusjärjestelmien parantamiseen, ikkunateippauksiin, akustiikan parantamiseen ja kiinnityspintojen järjestämiseen ryhmätiloissa.

Ylläpitovuokra muodostuu kiinteistön kunnossapidosta, huollosta ja välttämättömistä korjaustöistä, kiinteistöveroista, kiinteistön vakuutuksista, jätehuollosta, lämmitys- ja jäähdytyskustannuksista sekä vesi- ja viemärimaksuista. Kiinteistön omistajalla on vastuu kiinteistön hoito- ja ylläpitopalvelujen järjestämisestä hankinta- ja vastuunraja-taulukon mukaan. Ylläpitovuokra tarkistetaan vuosittain toteutuneiden kustannusten mukaan.

Vuokrasopimus ei käsitä leikkipihaa, vaan päiväkotilasten ulkoilu järjestetään leikkipuisto Sannan alueella.

Tilakustannus käyttäjälle eli kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan kiinteistön omistajalle maksamista vuokrista sekä kaupunkiympäristön toimialan hallintokuluista.

Tilan 410,5 htm2 tilakustannus koostuu pääomavuokrasta, joka on 21,44 euroa/m²/kk, ylläpitovuokrasta, joka on arviolta 3,99 euroa/m²/kk ja kaupunkiympäristön toimialan perimästä hallintokulusta 0,50 euroa/m²/kk. Tilakustannus käyttäjälle on 25,93 €/htm2/, 10 644,27 euroa/kk ja 127 731 euroa/vuosi.

Ylläpitovuokran suuruus määräytyy vuodeksi kerrallaan toteutuneiden kustannusten perusteella, siten, että ylläpitokulujen yli- tai alijäämä otetaan huomioon seuraavan vuoden ylläpitovuokran määrässä.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tavoitteena on, että tila otetaan käyttöön elokuussa 2021.

Rahoitus ja toteutus

Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Tilamuutostyöt toteuttaa kiinteistön omistaja.

Lisätietojen antaja

Harriet Andersson, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 32429

harriet.andersson@hel.fi

Päivi Etelämäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31871

paivi.etelamaki@hel.fi

Päättäjä

Sari Hilden
tilapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Maistraatinportti 2 -hankesuunnitelma 26.4.2021
2. Maistraatinportti 2 -hankesuunnitelman työryhmä
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Maistraatinportti 2 päiväkoti vuokrasopimusluonnos
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.