Hankinta, kotouttamisohjelman valmistelutyö, kaupunginkanslia

HEL 2021-005389
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 49
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hankinta, kotouttamisohjelman valmistelutyö

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja

Päätös

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti hyväksyä MDI Public Oy:n (2474533-0) tarjouksen kotouttamisohjelman valmistelutyöstä. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään 48 360 euroa.

Kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 14001, sisäinen tilaus 1817100010.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston työvoima ja maahanmuutto yksikön 19.5.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön kotouttamisohjelman valmistelutyöstä. Helsingin kaupungin strategiaohjelma uusitaan valtuustokaudelle 2021-2025. Samalla päivitetään kotouttamisohjelma vuosille 2022-2025. Kunnan kotouttamisohjelma perustuu lakiin kotoutumisen edistämisestä (30.12.2010/1386, 32§).

Hankinta on toteutettu hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana.

Tarjouspyyntö on lähetetty 19.5.2021 sähköpostitse kolmelle palveluntarjoajalle. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.6.2021. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, jonka toimitti MDI Public Oy.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Saapunut tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteina olivat tärkeysjärjestyksessä:

1. Toteuttamissuunnitelman soveltuvuus tilaajan tarpeisiin, selkeys ja toteuttamiskelpoisuus (50 %)
2. Tätä hankintaa tukevat referenssit (30 %)
3. Hinta (20 %)

MDI Public Oy:n toteuttamissuunnitelma on kaikilta osin (haastattelut ja kyselyt, kuulemistilaisuudet, verkostotapaamisten fasilitointi ja kaikkien työvaiheiden raportointi) selkeä, huolellinen ja realistinen. Myös henkilöstön osaaminen, kokemus ja soveltuvuus sekä palveluntarjoajan referenssit ovat relevantteja toimeksiantoon.

Toimivalta

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3.

Lisätietojen antaja

Leena Pellilä, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 36134

leena.pellila@hel.fi

Päättäjä

Ilkka Haahtela
maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja
Johannes Hirvelä
kehittämispäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Palvelunkuvaus
2. Tarjouspyyntö