Hankinta, valurautakansistot, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2021-006071
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 70

Valurautakansistojen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Onninen Oy:n tarjouksen päätöksessä mainituista syistä, sekä tehdä puitesopimuksen valurautakansistojen hankinnasta ajaksi 1.1.2022 - 31.12.2024 Ulefos Oy:n kanssa.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran Logistiikan tekemään tilauksia toimittajaksi valitulta sopimuskauden aikana hankinnan arvioidulla kokonaisarvolla, joka on enintään 600 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED verkkosivustoilla hankintailmoitukset 3.8.2021. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena ovat valurautakansistot Staran käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 1.9.2021 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin yksi lisäkysymys. Tarjouspyyntöasiakirjat, sekä kysymys ja siihen annettu vastaus ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaalina).

Tarjousten määräaika oli 17.9.2021 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta:
Onninen Oy
Ulefos Oy

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin lain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjouspyynnön vaateen mukaan tuotteiden valmistuksessa on otettava huomioon ympäristövaikutukset. Tarjoajilta edellytettiin selvitys, miten valmistavassa tuotantolaitoksessa on estetty haitalliset päästöt viemäriin, vesiin ja ilmaan. Selvityksen edellytettiin sisältävän riippumattoman osapuolen suorittamat mittaustulokset päästöistä ilmaan ja vesiin, eivätkä mittaustulokset saaneet olla kolmea (3) vuotta vanhempia. Onninen Oy:n tarjouksen selvitys sisälsi ainoastaan mittaustulokset ilmaan joutuvista päästöistä (gaseous emission). Onninen Oy:n tarjoamat tuotteet ovat pinnoitettuja tarjouspyynnön vaateen ollessa pinnoittamattomat tuotteet. Edellä mainituista syistä Onninen Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen, ja se on siksi hylättävä.

Ulefos Oy:n tarjous ainoa tarjouspyynnön vaateiden mukainen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntöasiakirjat sekä kysymykset ja vastaukset
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.