Hankinta, terveysneuvontatyö Helsingin satamiin, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-006259
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 66
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Terveysneuvontatyön hankinta Helsingin satamiin

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hankkia terveysneuvontatyötä Helsingin satamiin Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:ltä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 13 miljoonaa euroa.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Sopimuskausi alkaa 1.11.2021 ja päättyy 31.10.2023.

Päätös on ehdollinen sillä ehdolla, että valittu palveluntuottaja toimittaa rikosrekisteriotteensa ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Hankinnan kohteena on terveysneuvontatyö Helsingin matkustajasatamissa (tällä hetkellä Eteläsatamassa, Länsisatamassa, Katajanokalla, ja Vuosaaressa). Terveysneuvontapisteiden määrä voi muuttua sopimuskauden aikana, jos käytössä olevien satamien määrään tulee muutoksia.

Terveysneuvojat antavat Suomeen saapuville matkustajille koronavirustilanteeseen liittyvää terveysneuvontaa ja määrittävät, mikäli matkustajan tulee osallistua tartuntatautilain 16 §:n nojalla pakolliseen terveystarkastukseen, jonka osana voidaan ottaa koronavirustesti. Terveystarkastustoiminta koskee sekä ajoneuvolla että jalkaisin saapuvia matkustajia.

Mikäli viranomaismääräyksiin tulee muutoksia sopimuskauden aikana, tilaaja ja palveluntuottaja voivat yhdessä sopia palvelun sisältöön liittyvistä vähäisistä muutoksista.

Sosiaali- ja terveyslautakunta on 22.6.2021 § 135 hyväksynyt terveysneuvontatyön hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot ja oikeuttanut terveys- ja päihdepalvelujen johtajan tekemään asiasta päätöksen.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu.fi-verkkopalvelussa 4.8.2021. Tarjousten jättämisen määräajaksi määriteltiin 6.9.2021 klo 12:00.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä 16.8.2021 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin vastattiin julkisesti 20.8.2021.

Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta.

Tarjouksen jättivät EMA Finland Oy, Kotipalvelu Mehiläinen Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy ja Terveystalo Julkiset palvelut Oy.

Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnössä asetettujen vaatimusten mukaisia ja kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö lähetti yhdelle tarjoajista lisäselvityspyynnön 10.9.2021, johon kyseinen tarjoaja vastasi 16.9.2021. Lisäselvitys ei aiheuttanut muutoksia tarjousten vertailuun.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 prosenttia.

Palveluntuottajaksi valitaan Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Tilaaja solmii hankinnasta sopimuksen Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:n kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja se alkaa 1.11.2021. Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen noudattaen yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Toimivalta

Sosiaali- ja terveyslautakunta on 22.6.2021 § 135 hyväksynyt terveysneuvontatyön hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot ja oikeuttanut terveys- ja päihdepalvelujen johtajan tekemään asiasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta, allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Lisätietojen antaja

Arja Kettumäki, koordinaattori, puhelin: 09 310 65738

arja.kettumaki@hel.fi

Iida Katila, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 33449

iida.katila@hel.fi

Päättäjä

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja