Hankinta, Konalan pelastusasema uudisrakennus, kokonaisurakoitsijan valinta, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-006275
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 117

Konalan pelastusasema uudisrakennus, kokonaisurakan urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti kumota 25.5.2021 § 117 tekemänsä päätöksen Konalan pelastusaseman uudisrakennus, kokonaisurakan valinta.

Päätöksestä päätöskohdasta on jäänyt pois maininta siitä, että Peab Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ja tämä on sanottu ainoastaan päätöksen perusteluosuudessa: ”Peab Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena”.

Lisäksi päätöksen perusteluosuudessa Peab Oy:n tarjous on esitetty myös siten kuin tarjousvertailu olisi tehty, vaikka samalla on todettu, että Peab Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Hallintolain (434/2003) 51 §:n 1 momentin mukaan viranomaisen on korjattava päätöksessään oleva ilmeinen kirjoitus- tai laskuvirhe taikka muu niihin verrattava selvä virhe. Kysymyksessä on päätöksessä olevan kirjoitusvirheeseen rinnastuvan selvän virheen korjaamisesta. Havaituilla virheillä ja puutteellisuuksilla ei ole vaikutusta kilpailutuksen lopputulokseen.

Hankintapäätöksen kumoamisen lisäksi tekninen johtaja päätti tehdä asiasta uuden, seuraavan sisältöisen hankintapäätöksen:

Tekninen johtaja päätti sulkea Peab Oy:n pois tarjouskilpailusta koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Tekninen johtaja päätti hyväksyä SRV Infra Oy:n antaman halvimman tarjouksen 28.4.2021 Konalan pelastusaseman uudisrakennuksen rakentamisesta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 6 615 000 euroa.

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Helsingin kaupunkiympäristön toimialan Tilat -palvelun käyttämään urakassa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä urakkasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 19.5.2021 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilat -palvelun hankeyksikön päällikön ja tiimipäällikön allekirjoittamaan hankkeeseen kohdistuvan sopimuksen, tiimipäällikön allekirjoittamaan lisä- ja muutostyötilaukset ja muut velvoitteet sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan hankkeen.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Kaupunginhallitus hyväksyi 22.6.2020 Konalan pelastusaseman uudisrakennuksen 3.3.2020 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 1272 brm² ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 7 785 000 euroa marraskuun 2019 kustannustasossa.

Kustannukset

Hankkeen urakkavaiheen (UKA) 19.5.2021 kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa huhtikuu 2021 arvonlisäverottomina yhteensä 7 675 000 euroa, joka alittaa tarjoushintaindeksillä korjatun hankesuunnitelman mukaisen enimmäishinnan noin -1,4%

Urakoitsijoiden valinta

Tarjouspyyntömenettely ja urakkatarjous

Urakan hankinnasta on tehty kilpailutus EU-menettelyn mukaisesti sisältäen myös LVIAJS-työt käyttäen avointa hankintamenettelyä.

Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät Peab Oy ja SRV Infra Oy.

Peab Oy ei täyttänyt tarjouspyynnössä vaadittuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjouspyynnössä tarjoajan tuli esittää kaksi referenssikohdetta. Peab Oy esitti tarjouksessaan vain yhden referenssikohteen.

Siten urakasta saatiin yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Valintaperusteena oli halvin tarjoushinta.

SRV Infra Oy 6 615 000 euroa (alv. 0 %)

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, tilaajavastuulain ja hankintalain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Aikataulu

Rakentaminen alkaa 6/2021 ja valmistuu 11/2022. Rakentamisen aikataulu on viivästynyt ja poikkeaa hankesuunnitelman mukaisesta aikataulusta noin kolme kuukautta.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2021 - 2022 toteutettavana hankkeena.

Asianosaisten kuuleminen

Hallintolain 52 §:n 2 momentin mukaan asianosaiselle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen kirjoitusvirheen korjaamista, jollei se ole tarpeetonta. Asianosaisten kuulemista ei ole katsottu tarpeelliseksi tässä tapauksessa ottaen huomioon virheiden laatu.

Lisätietojen antaja

Toni Lähdemäki, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39351

toni.lahdemaki@hel.fi

Päättäjä

Kari Pudas
tekninen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Kustannusarvio UKA 19.5.2021 Konalan pelastusasema, uudisrakennus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.