Hankinta, Hiekkalaatikko -hanke, kulttuurin- ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2021-006726
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 5
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hiekkalaatikko-hankkeen tilaaminen Lokal Collective ry:ltä

Aluerakentamispäällikkö

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Lokal Collective ry:ltä Hiekkalaatikko-hankkeen kokonaishintaan 5 264 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2021 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 8.1.2021. Tarjoukset tuli jättää 5.2.2021 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain kolmetoista tarjousta ja tarjousaikaa jat-kettiin 19.2.2021 klo 16.00 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin 38 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Hiekkalaatikko -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että Hiekkalaatikko -hanke tilataan Lokal Collective ry:ltä eli Kallo Collectiveltä.

Hiekkalaatikko on lapsille ja perheille suunnattu palkittu nykysirkusesitys, johon sisältyy parkour-työpaja. Lapsilähtöinen ja monipuolisesti osallistava esitys tapahtuu lasten omassa ympäristössä Kalasatamanpuiston leikkipaikan hiekkalaatikossa. Esityksellä kohdistetaan mielenkiinto lasten lähiympäristöön Kalasatamassa ja lapset voivat kokea sen yhdessä perheenjäsenten kanssa. Puolen tunnin esitys jatkuu parkour-työpajalla, jossa lapset saavat itse liikkua ja kokeilla ”urbaanissa ympäristössä liikkumista erilaisilla hauskoilla liikunnallisilla ja akrobaattisilla tavoilla”. Neljä esitystä toteutetaan kahtena viikonloppuna. Ryhmä muodostuu sirkustaiteen, tanssin, opetuksen ja äänitekniikan ammattilaisista, joilla on kokemusta nuorten lasten kanssa toimimisesta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2021 mennessä. Vallitsevan koronavirustilanteen vuoksi Kallo Collectiven kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2022, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronaviruksen aiheuttamien tapahtumarajoitusten johdosta järjestämään vuonna 2021.

Lisätietojen antaja

Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822

anni.backman@hel.fi

Päättäjä

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö
Matti Malinen
talousarviopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Kalasatama_tarjouspyynto_2021_A
2. Tarjous Hiekkalaatikko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.