Hankinta, minikilpailutus, asiantuntijapalvelu, suun terveydenhuollon kokonaishoidon palveluseteli, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-006755
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 23
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Asiantuntijapalvelun hankinta suun terveydenhuollon kokonaishoidon palvelusetelin kehittämiseen

Hallintojohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan hallintojohtaja päätti hyväksyä NHG Finland Oy:n tarjouksen asiantuntijapalvelusta suun terveydenhuollon kokonaishoidon palvelusetelin kehittämiseen.

Hankinnan arvo on 27 550 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Palvelusetelitoiminnan kehittäminen on osa sote-uudistusta valmistelevan rakenneuudistus-hankkeen palvelutuotannon hallintaan ja ohjaukseen sekä järjestäjäroolin konkretisointiin liittyvää toimeenpanoa.

Suun terveydenhuollon kokonaishoidon palveluseteli on otettu toimialalla käyttöön 15.2.2021. Suun terveydenhuollon kokonaishoidon palvelusetelin asiantuntijapalvelun hankinnan tavoitteena on edelleen kehittää suun terveydenhuollon kokonaishoidon palveluseteliä yhdessä asiakkaiden, palveluntuottajien ja henkilöstön kanssa toimivaksi. Asiantuntijapalvelua hankitaan asiakkaiden ja palveluntuottajien kehittämistyöpajojen toteuttamiseen sekä järjestäjän osaamisen tukeen ja kehittämiseen.

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Sosiaali- ja terveystoimialalla on voimassa oleva tuottajaohjauspalvelujen puitesopimusjärjestely (HEL 2019-005594) kuuden palveluntoimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 30 % ja laatutekijöiden painoarvo 70 %.

Halvimman hinnan antaneen tarjoajan tarjous sai hinnan osalta 30 pistettä ja muut tarjoukset saivat pisteitä suhteutettuna halvimpaan tarjoukseen. Hintavertailu tehtiin annetun projektin kokonaishinnan perusteella.

Tarjouksen laatua arvioitiin osa-alueittain siten, että laadun maksimipisteet olivat yhteensä 70. Laatua arvioitiin seuraavilla kriteereillä:
1. Projektin toteutussuunnitelma, maksimipisteet 10 p, painoarvo 35 %
2. Tarjouslomakkeen kohdassa 3 nimetyn vastuuhenkilön referenssit, maksimipisteet 15 p, painoarvo 35 %

Hankintayksikkö arvioi annettavat laatupisteet osa-alueille 1 ja 2. Laatupisteet suhteutettiin painoarvoon.

Tarjoajan vertailupisteet muodostuivat hinta- ja laatupisteiden summasta.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 11.5.2021 sähköpostitse. Lisätietokysymykset tuli esittää 17.5.2021 klo 12 mennessä. Hankintaan esitettiin 3 lisätietokysymystä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.5.2021 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat 3 tarjoajaa:
- NHG Finland Oy
- Vaakataso Oy
- Valor Partners Oy

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjousten jättämisen jälkeen hankintayksikkö teki täsmennyspyynnön NHG Finland Oy:lle koskien annetun hinnan muotoilua.

Hankintapalvelut tarkastivat tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjoukselle asetetut vaatimukset.

Valinta

Tarjouksia käsittelevä asiantuntijaryhmä, johon kuuluvat sosiaali- ja terveystoimialan ylihammaslääkäri, johtava ylihammaslääkäri ja kehittämissuunnittelija käsittelivät 31.5.2021 hankintaan saadut tarjoukset.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman asiantuntijapalvelun tarjosi NHG Finland Oy vertailupisteillä 93.

Vertailutaulukko ja laatupisteiden perusteena olevat sanalliset selitteet ovat tämän päätöksen liitteinä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.

Sosiaali- ja terveystoimialan hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Lisätietojen antaja

Matleena Mikkonen, ostopalvelupäällikkö, puhelin: 040 667 1939

matleena.mikkonen@hel.fi

Sinikka Varsio, johtava ylihammaslääkäri, puhelin: 050 358 3753

sinikka.varsio@hel.fi

Päättäjä

Tiina Mäki
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1, hinta- ja laatuvertailun kooste
2. Liite 2 laatuvertailun sanalliset selitteet