Hankinta, Apotti-sovelluksen vaatimien Autostore-lisenssien lisähankinta turvatulostimiin, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2021-007017
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 109
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Apotti-sovelluksen vaatimien Autostore-lisenssien lisähankinta turvatulostimiin

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti tarjouksen Helsinki Autostore tarjous 14062021 mukaisesti hankkia ja tilata 150 kpl XDS-arkistointijärjestelmän vaatimaa Autostore-lisenssiä ylläpitoineen Apotti-sovelluksen käytössä oleviin turvatulostimiin. Samalla sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti valtuuttaa tietohallintopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen hallintosääntö 24 luvun 1 § mukaisesti.

Hankinnasta aiheutuva kustannus kolmelle vuodelle on 103 896 euroa (alv 0 %). Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-käyttötalouden budjetista 290266090.

Päätöksen perustelut

Autostore-lisenssejä tarvitaan turvatulostimissa skannattaessa dokumentteja XDS arkistojärjestelmään. Autostore-lisenssi on Konica Minolta Oy:n markkinoima tulostusohjelmisto. Tämä ohjelmisto on osa puitesopimukseen kuuluvaa SafeQ6- turvatulostusohjelmistoa. Lisenssit ja niiden ylläpito, tarjouksen mukaisesti, on kestoltaan kolme vuotta.

Aikaisemmin on hankittu testikäyttöön, ja jatkossa tuotantokäyttöön, kymmenen Autostore- lisenssiä. Tämän hankinnan kokonaishinta ajalle 21.4.2021 - 20.4.2024 on 6 926,40 euroa (alv 0 %). Lisäksi on hankittu tuotantokäyttöön 650 lisenssiä samalle ajalle kokonaishintaan 450 239,40 euroa (alv 0 %) tietohallintopäällikön päätöksellä 26.3.2021 § 19.

Nyt tilattavan 150 lisenssin aiheuttama kustannus on 103 896 euroa (alv 0 %). Aikaisemmat tilaukset huomioiden hankinnan kokonaiskustannus on 561 051,80 euroa (alv 0 %).

Hankinta perustuu hankintalain 43 § mukaisesti puitesopimukseen HEL 2018-004399.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Lisätietojen antaja

Martti Mäntykoski, ict-pääsuunnittelija, puhelin: 09 310 74323

martti.mantykoski@hel.fi

Markku Havukainen, ict-palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 45436

markku.havukainen@hel.fi

Päättäjä

Leena Turpeinen
vs. sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja