Hankinta, Helsingin kaupungin operatiivisessa käytössä olevien asiakirjojen digitointi, kaupunginkanslia

HEL 2021-007021
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Helsingin kaupungin operatiivisessa käytössä olevien asiakirjojen digitointi, pienhankinta

Tiedonhallintapäällikkö

Päätös

Tiedonhallintapäällikkö päätti hyväksyä Analogia Finland Oy (2560915-4) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 40 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 9.6.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H054-21, Dnro HEL HEL 2021-007021.
Tarjouspyyntö lähetettiin 9.6.2021 Cloudian sähköisen tarjouspalvelun kautta kolmelle tarjoajalle: Analogia Finland Oy, Digital Systems Helsinki Oy ja Grano Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 23.6.2021. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Analogia Finland Oy, Digital Systems Helsinki Oy ja Grano Oy.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Analogia Finland Oy (2560915-4).

Lisätietojen antaja

Panu Haavisto, tutkija, puhelin: 09 310 43574

panu.haavisto@hel.fi

Päättäjä

Jussi Jääskeläinen
tiedonhallintapäällikkö