Tutkimuslupa, tiedonhallinnan vaatimukset asiantuntijatyössä

HEL 2021-007126
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 202

Tutkimuslupa, tiedonhallinnan vaatimukset asiantuntijatyössä

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti myöntää luvan

**********

tutkimuslupahakemukselle ”Tiedonhallinnan vaatimukset asiantuntijatyössä. Kyselytutkimus Helsingin kaupungin tietotyöläisten keskuudessa” (pro gradu -tutkimus). Opinnäytetyön yhteyshenkilö Helsingin kaupungilla on asiakirjahallinnon ja asianhallinnan ohjaus -tiimin johtava asiantuntija

**********

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, millaisena tiedonhallinnan vaatimukset koetaan asiantuntijatyössä Helsingin kaupungin tietotyöläisten keskuudessa. Tutkimuksessa tarkastellaan, kuinka tiedonhallintalain määrittelemät vastuut käytännössä toteutuvat asiantuntijatyössä. Ymmärrys tietoprosesseista auttaa täyttämään tiedonhallintalainsäädännön tuomat vaatimukset julkishallinnolle, mutta tehostaa myös tiedonkäsittelyä niin päätöksenteon, kuin organisaation muun toiminnan tukena.

Kyselytutkimus toteutetaan Office 365 Forms -alustalla.

Tutkimuslupa myönnetään sillä ehdolla, että tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tutkimusraportissa tai muulla tavoin ei saa ilmaista tutkimukseen osallistuneiden henkilöiden tunnistetietoja. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Tutkimusaineisto hävitetään opinnäytetyön hyväksymisen ja julkaisemisen jälkeen.

Tutkimuslupa on valmisteltu yhteistyössä kaupungin toimialojen kanssa.

Tutkimuksesta tulee toimittaa sähköinen kappale Helsingin kaupungille. Tutkimus toimitetaan kaupungin opinnäytetyön yhteyshenkilölle.

Lisätietojen antaja

Elena Waltari , puhelin: 358403344809

elena.waltari@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Juha Summanen
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.