Hankinta, annossalaatit, Palvelukeskus Helsinki

HEL 2021-007135
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Palvelukeskus Helsinki, Annossalaatit ja muut pakatut HeVi-tuotteet, hankinta

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti annossalaattien ja muiden pakattujen HeVi-tuotteiden hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä Fresh Servant Oy:n (Y-tunnus 1015502-2) tarjouksen hankinnan osa-alueelle 1 annossalaatit kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa kehityspäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Fresh Servant Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouspyynnössä hankinnalle asetetut vähimmäisvaatimukset,

- hyväksyä Elintarviketukku Rikainen Oy:n (Y-tunnus 1769203-1) tarjouksen hankinnan osa-alueelle 2 Muut pakatut HeVi-tuotteet ainoana tarjouspyynnön ehdot täyttävänä tarjoajana ja oikeuttaa kehityspäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Elintarviketukku Rikainen Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti ainoa tarjoaja, joka täyttää tarjouspyynnössä hankinnalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Lisäksi yksikönjohtaja päättää hylätä Fresh Servant Oy:n (Y-tunnus 1015502-2) tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena tarjousvertailussa mainittujen perusteluiden mukaisesti.

- että kehityspäällikkö tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi yksikönjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo kahdelta vuodelta on noin 190 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsema ja päätösehdotuksessa tarkemmin mainittu annossalaattien ja muiden pakattujen HeVi-tuotteiden hankinta. Hankinnalla on haettu sopimustoimittajaa toimittamaan Pakkalan tuotannon käyttämiä annossalaatteja ja muita pakattuja HeVi-tuotteita.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.10.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 22.11.2021 12.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1, annossalaatit
Fresh Servant Oy (Y-tunnus 1015502-2)
Salico Oy (Y-tunnus 1568508-1)

Osa-alue 2, muut pakatut HeVi-tuotteet
Elintarviketukku Rikainen Oy (Y-tunnus 1769203-1)
Fresh Servant Oy (Y-tunnus 1015502-2)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset.

Osa-alue 1, annossalaatit: Fresh Servant Oy:n ja Salico Oy:n tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Osa-alue 2, muut pakatut Hevi-tuotteet: Fresh Servant Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen kahden tarjotun tuotteen osalta, eikä se näin ollen täyttänyt tarjouspyynnön mukaisia vähimmäisvaatimuksia.

Tarjouspyynnön liitteessä Liite 2, Hankintaohjelma 2 on asetettu tuotepositiolle numero 4 (valkokaali) vaatimus, että tuotteiden tulee olla raasteena, jonka leveys on 0,2 - 0,3 cm ja pituus 1,0 – 2,0 cm. Fresh Servant Oy:n toimittaman tuotenäytteen perusteella tarjottu tuote ei vastaa sille asetettuja kokovaatimuksia. Tarjouspyynnön liitteessä Liite 2, Hankintaohjelma 2 on asetettu tuotepositioille numero 9 (punakaali) vaatimus, että tuotteiden tulee olla raasteena, jonka leveys on 0,2 - 0,3 cm ja pituus 1,0 – 2,5 cm. Fresh Servant Oy:n toimittaman tuotenäytteen perusteella tarjottu tuote ei vastaa sille asetettuja kokovaatimuksia. Fresh Servant Oy:n tarjous hylätään osa-alueelle 2 tarjouspyynnön vastaisena. Hankintayksikkö on tarkistanut Elintarviketukku Rikainen Oy:n tuotenäytteet ja tarjous on ollut tarjouspyynnön mukainen ja se täyttää tarjouspyynnön mukaiset vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien kahden vuoden tilausmäärien perusteella.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että osa-alueelle 1, annossalaatit, kokonaistaloudellisesti edullisimman ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on tehnyt Fresh Servant Oy. Osa-alueelle 2, muut pakatut HeVi-tuotteet ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on tehnyt Elintarviketukku Rikainen Oy.

Lisätietojen antaja

Antti Virtanen, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 27969

antti.virtanen@hel.fi

Päättäjä

Aulikki Johansson
yksikönjohtaja