Yhteistyösopimus, tilatietojärjestelmän käyttöönoton projektisuunnitelman laatiminen, Maakuntien tilakeskus

HEL 2021-007466
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 13
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Yhteistyösopimus Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tilapalveluiden ja Maakuntien tilakeskuksen välillä

Tukipalvelupäällikkö

Päätös

Sosiaali ja terveystoimialan tukipalvelupäällikkö päätti solmia yhteistyösopimuksen Maakuntien tilakeskuksen kanssa tilatietojärjestelmän käyttöönoton projektisuunnitelman tekemisestä.

Päätöksen perustelut

Yhteistyösopimuksella osapuolet sopivat yhteistyötavoista ja siinä jaettavien tietojen käytöstä sekä muodostuvan järjestelmän käyttöönoton projektisuunnitelman jatkokäytöstä.

Sovittavalla yhteistyöllä on tarkoitus varautua mahdolliseen tulevaan sote-uudistukseen, jossa Maakuntien tilakeskuksella olisi roolina tarjota modulo-tilatietopalvelua. Helsingin kaupungin uuden kiinteistöstrategian ja siihen kuuluvan toimitilastrategian myötä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen tilapalveluiden hallitsemien tilojen käyttöä ja niiden kustannuksia on jatkossa seurattava nykyistä tarkemmin. Nykytilassa tietojen hallinta on hajanaista, eikä strategian toteuttaminen onnistu nykyisin järjestelmin. Maakuntien tilakeskus on kehittänyt yhteistyössä sairaanhoitopiirien ja erityishuoltopiirien kanssa Modulo-tilatietopalvelun.

Yhteistyösopimuksen tavoitteena on laatia tilatietopalvelun käyttöönottoon liittyvä projektisuunnitelma. Projektisuunnitelma laaditan järjestelmäriippumattomasti, niin että se on osapuolien käytössä myös siinä tapauksessa, jos sote-uudistus ei toteudu. Yhteistyön aikana määritetään soten tilapalveluiden tarpeet järjestelmälle ja soten tilapalveluiden liityntätarpeet tilahallintaratkaisun ulkopuolisiin järjestelmiin. Tämän lisäksi määritetään käyttöönottoprojektin alustavat resurssitarpeet ja aikataulu.

Sopimuksen mukaan kumpikin osapuoli vastaa omista kustannuksistaan. Maakuntien tilakeskus nimeää projektipäällikön, joka vastaa yhteistyön ja työpajojen etenemisestä sekä projektisuunnitelman laatimisesta.

Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat sopimuksen osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Toimintasäännön 2.3 luvun mukaan palvelun päällikkö johtaa palvelunsa toimintaa. Hallintosäännön 24 luvun mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

Lisätietojen antaja

Emmi Juusti, projektisuunnittelija, puhelin: 09 310 32936

emmi.juusti@hel.fi

Päättäjä

Ulla Vuolle
tukipalvelupäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Yhteistyösopimus Maakuntien tilakeskus - HKI sosiaali-ja terveystoimiala tilapalvelut
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Yhteistyösopimus Maakuntien tilakeskus - HKI sosiaali-ja terveystoimiala tilapalvelut_Henkilötiedot suojattu
3. LIITE 1 Helsingin kaupungin tietosuojaliite
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.