Virkasuhteen täyttäminen, talouden tuki -yksikkö, elatusturvasihteeri, työavain SOTE-04-71-21

Talous- ja suunnittelupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella tradenomi ********** elatusturvasihteerin virkaan (vakanssinumero 035109, talouden tuki-yksikkö) 1.9.2021 lukien 2.315,28 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on kuusi (6) kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Talouden tuki -yksikössä on ollut haettavana kaksi elatusturvasihteerin virkaa vakinaista täyttämistä varten. Virat tulevat avoimiksi 1.9.2021 alkaen.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 9.1.2020 § 4 mukaan elatusturvasihteerin virkaan ottaa talous- ja suunnittelupäällikkö.

Elatusturvasihteerin tehtävänä on sijoitettujen lasten perintäpäätösten valmistelu, yhteydenpito vanhempiin sekä sosiaalityöntekijöihin, perintäpäätösten tiedoksiannot ja maksukehotusten laatiminen sekä elatussopimusten valmistelu sijoitetuille lapsille.

Elatusturvasihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää oma-aloitteista, itsenäistä ja vastuullista työotetta, hyvää päätöksentekokykyä, numerotarkkuutta, joustavuutta sekä hyviä asiakasneuvonta-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Eduksi luettiin kokemus taloustehtävistä, sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemus sekä kaupungin talousjärjestelmien käyttökokemus sekä hyvä tietotekninen osaaminen.

Elatusturvasihteerin virat vakanssinumerot 035109 ja 035110 ovat olleet julkisesti haettavina 21.5.–4.6.2021 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa sekä kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun lisäksi TE-palvelujen työpaikkasivustolla.

Määräajassa hakemuksen jätti 31 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on neljällätoista (14) hakijalla. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä.

Hakemusten perusteella Teams-haastatteluihin kutsuttiin 3.6.2021 ja 8.6.2021 viisi (5) hakijaa: ********** ********** ********** sekä kaksi hakijaa, jotka peruivat hakemuksensa haastattelun jälkeen.

Haastattelun suorittivat ********** talouden tuki-yksiköstä.

********** on koulutukseltaan tradenomi. Lisäksi hän on suorittanut tietojenkäsittelyn erikoisammattitutkinnon **********

********** on valmistunut ylioppilasmerkonomiksi 31.5.1990. Hän on toiminut vuodesta 2005 lähtien **********

********** on valmistunut merkonomiksi 30.5.1988. Lisäksi hän on suorittanut datanomin tietojärjestelmien koulutusohjelman linjan Suomen Liikemiesten kauppaopistossa. Hän on toiminut Helsingin kaupungin **********

Kaikki haastatellut henkilöt täyttivät viran kelpoisuusehdot.

Elatusturvasihteerin toimenkuvan vuoksi haastattelussa ja henkilön valinnassa kiinnitettiin erityistä huomiota pitkään työkokemukseen ja sen tuomaan osaamiseen taloustehtävistä, mikä on hyödyksi elatusturvasihteerin tehtävässä. Lisäksi kiinnitettiin huomiota vankkaan kokemukseen asiakaspalvelutyöstä sekä erilaisten talousjärjestelmien käyttökokemukseen ja hyvään tietotekniseen osaamiseen, joita erityisesti tarvitaan ko. tehtävän hoitamisessa.

********** valintaa elatusturvasihteerin virkaan (vakanssi 035109) puoltaa hakemuksen ja haastattelun perusteella esille tullut tehtävän edellyttämä kelpoisuus ja soveltuvuus. Hänellä on tradenomin tutkinto. Lisäksi hänen valintaansa puoltaa Helsingin kaupungin organisaation ja palvelujen laaja tuntemus. Hänellä on monipuolinen työkokemus erilaisista taloushallinnon, maksatuksen ja etuuskäsittelijän työtehtävistä sekä erinomainen vaadittavien tietojärjestelmien tuntemus. Hän on osoittanut työssään tarkkuutta ja huolellisuutta. Hänellä on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** on parhaat edellytykset elatusturvasihteerin viran (vakanssi 035109) hoitamiseen talouden tuki -yksikössä.