Hankinta, taimet ja niihin liitltyvät palvelut, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-008155
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 13

Ehdokkaan hyväksyminen Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta –dynaamiseen hankintajärjestelmään

Yksikön päällikkö

Päätös

Vs. yksikön päällikkö hyväksyi Puutarha Tahvoset Oy:n osallistumishakemuksen ”Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta” –dynaamiseen hankintajärjestelmään luokkaan ”Tavarat – luokka 1 Taimet”.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on käytössä 18.06.2023 saakka. Dynaamisen hankintajärjestelmän arvioitu arvonlisäveroton arvo kahden vuoden ajalle on noin 600 000 euroa.

Sopimus, jossa sovitaan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa käytettävistä yleisistä ehdoista, syntyy erikseen tilaajan ja Puutarha Tahvoset Oy:n välillä allekirjoitettavalla pääsopimuksella.

Pääsopimus ei velvoita tilaajaa ostamaan palveluja toimittajalta eikä tilaaja sitoudu pääsopimuksella mihinkään tilausmääriin.

Dynaamisen hankintajärjestelmän pääsopimusta ei voida tehdä ennen kuin ehdokas on toimittanut hankintayksikölle osallistumispyynnössä mainitut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 88 §:n mukaiset otteet rikos-rekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko ehdokasta jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on perustanut dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisemalla 20.06.2021 päivätyn osallistumispyynnön HEL 2021-008155 / ” Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta”. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Osallistumishakemuksia voi jättää koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan.

Kyse on hankintalain 49 §:n mukaisesta dynaamisesta hankinta-järjestelmästä, jossa tilaaja toteuttaa yksittäiset hankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten mukaiset toimeksiannot voivat laajuudeltaan vaihdella.

” Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta” –dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen luokkaan:

• Tavarat – luokka 1 Taimet,

• Palvelut – luokka 2 Kasvatussopimukset,

• Palvelut – luokka 3 Taimet ja taimiin liittyvät palvelusopimukset.

Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Osallistumispyynnössä on esitetty ehdokkaiden soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Ehdokas täyttää osallistumispyynnössä edellytetyt soveltuvuus-vaatimukset. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyn toimittajan tulee täyttää hyväksymisen edellytykset koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan. Toimeksiantokohtaiset hankintapäätökset tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten perusteella.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan viranhaltijalla, jolla on hankintavaltuus, on toimivalta päättää dynaamisessa hankintajärjestelmässä ehdokkaiden valinnasta. Vs. yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään ehdokkaiden valinnasta.

Lisätietojen antaja

Sari Niinivirta-Mamonoff, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 28541

sari.niinivirta-mamonoff@hel.fi