Hankinta, liikennevalvontakameroiden laitekotelot sekä pylväät, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-008274
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 7

Liikennevalvontakameroiden laitekotelot sekä pylväät, hankinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi Oulun Energia Urakointi Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Oulun Energia Urakointi Oy:n kanssa tehdään liikennevalvontakameroiden laitekoteloita sekä pylväitä koskeva hankintasopimus. Hankinta sisältää 70 laitekoteloa sekä 70 pylvästä. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 499 940 euroa.

Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus tehdä sopimukseen perustuvia lisä-hankintoja enintään 20 kappaletta (laitekoteloita ja pylväitä) sopimuksen mukaisin ehdoin kolmen (3) kuukauden ajan kilpailutettujen liikennevalvontakameroiden laitekoteloiden sekä pylväiden viimeisestä toimituksesta Tilaajalle.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 31.8.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-008274. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jonka kohteena on Helsingin kaupungin alueelle hankittavien automaattisten liikennevalvontakameroiden laitekotelot sekä pylväät.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 2.9.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Tarjoajilla on ollut mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 15.9.2021 klo 12.00 mennessä. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin 17.9. mennessä tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Hankinnasta julkaistiin 28.9.2021 päivätty korjausilmoitus, jossa laitekotelon minimivaatimuksena ollutta IP-luokitusta muutettiin.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinta on kokonaisuus, jonka jakamisesta voisi syntyä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 15.10.2021 klo 12 mennessä tarjouksen jätti Oulun Energia Urakointi Oy.

Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjoaja on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttää tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoajan tarjous täyttää tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonais-taloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Hankintayksikön asettamien soveltuvuusvaatimusten täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on halvin hinta. Valintaperusteena käytetään halvinta hintaa, koska hankintaa koskevat laatutekijät on otettu huomioon tuotteille asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.

Koska tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousvertailua suoriteta.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset ja rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Sopimus on voimassa niin kauan, kunnes kaikki hankitut liikennevalvontakameroiden laitekotelot sekä pylväät on hyväksytysti toimitettu.

Tilaajalla on mahdollisuus tehdä sopimukseen perustuvia lisähankintoja enintään 20 kappaletta (laitekoteloita ja pylväitä) sopimuksen mukaisin ehdoin kolmen (3) kuukauden ajan kilpailutettujen liikennevalvontakameroiden laitekoteloiden sekä pylväiden viimeisestä toimituksesta Tilaajalle.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan kaupunkitekniikkayksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkitekniikkayksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Timo Karjalainen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 39552

timo.karjalainen2@hel.fi

Päättäjä

Olli Markkanen
yksikön päällikkö