Potilastietojen luovutus, tarpeettomasti arkistoitujen asiakirjojen poistaminen Kanta.fi-palvelusta, Elisa Oyj

HEL 2021-008941
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 159
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Potilastietojen luovutus Elisa Oyj:lle tarpeettomien Kantaan arkistoitujen asiakirjojen poistamiseksi

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti luovuttaa Elisa Oyj:lle tiedot henkilöistä, joille on saattanut muodostua Navitas- aluetietojärjestelmän kautta sama asiakirja useaan kertaan valtakunnallisen potilastietoarkistoon Kantaan. Elisa Oyj voi käyttää tietoja vain tarpeettomasti arkistoituneiden asiakirjojen poistoon Kanta-arkistosta.

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveystoimialan käytössä on Elisa Oyj:n ylläpitämä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUSin) ja kuntien yhteinen Navitas -aluetietojärjestelmä. Navitas –palvelussa otettiin 30.11.2020 käyttöön CovidBOT -palvelu, jonka avulla Kanta-arkistoon on välitetty covid-19 laboratoriotutkimusten tuloksia. Tuotantokäytön alkuvaiheessa palvelussa oli toimintahäiriö, jonka vuoksi osa tutkimustuloksista välittyi Kanta-arkistoon jopa useaan sataan kertaan.

Kanta-arkistoa ylläpitävä Kela on poiminut arkiston tiedoista ne henkilöt, joille todennäköisesti sama asiakirja on arkistoitunut useita kertoja. Elisa Oyj pystyy listauksen perusteella poistamaan valtakunnallisesta potilastiedon arkistosta (Kannasta) henkilöille syntyneet ylimääräiset asiakirjat.

Tietosuoja-asetus velvoittaa rekisterinpitäjän huolehtimaan, että henkilötiedot ovat asianmukaisia sekä olennaisia ja päivitettyjä ja että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai tarpeettomat tiedot poistetaan tai oikaistaan.

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus tietojen luovutukseen perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen 26.2.2019, 32§, jonka mukaan potilasrekisterin rekisterinpitäjä on sosiaali- ja terveyslautakunta ja rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajalle.

Lisätietojen antaja

Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 09 310 75489

kirsiliina.leinonen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja