Virkasuhteen täyttäminen, työvoima ja maahanmuutto, palveluesihenkilö, korkeakoulutetut, työavain KANSLIA-01-48-21

Osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palvelupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja valintaprosessissa osoitetun sopivuuden perusteella Marjukka Aaltosen kaupungin palvelukseen määräaikaiseen palveluesihenkilön virkaan 3 939 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin räätälöidyin ehdoin ajalle 18.8.2021 - 30.6.2023. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran toimipaikka on palvelussuhteen alkaessa kaupunginkanslia/elinkeino-osasto/työvoima- ja maahanmuuttoyksikkö.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Uusi palvelupäällikön virka perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä Kh 15.2.2021, § 130. Virka on perustettu 1.3.2021-30.6.2023 kestäväksi määräajaksi. Palveluesihenkilön määräaikainen virka korkeakoulutettujen tiimiin on ollut julkisesti haettavana 12.7.-3.8.2021 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa (Työavain KANSLIA-01-48-21).

Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa osoitteessa helsinkirekry.fi 12.7.2021. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä Oikotiellä ja Duunitorilla.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Palveluesihenkilön tehtävän osalta määräaikaiseen palveluesihenkilön virkaan ottaa palvelukokonaisuuden palvelupäällikkö.

Palveluesihenkilö vastaa yli 30-vuotiaiden korkeakoulutettujen asiakkaiden palvelutuotannon kokonaisuudesta työllisyyden edistämisen kuntakokeiluista annetun lain ja muun lainsäädännön mukaisesti. Palvelutuotanto koostuu muun muassa julkisista työvoimapalveluista, asiakkaiden palvelutarpeiden arvioinneista, työnhakijoiden ohjaustyöstä sekä verkostojen tuottamista palveluista. Palveluesihenkilö tekee tiivistä yhteistyötä verkostojen sekä muiden palveluesihenkilöiden kanssa.

Palveluesihenkilö vastaa oman tiiminsä osalta työllisyyden kuntakokeilun strategisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista sekä toiminnan kehittämisestä. Lisäksi hän vastaa henkilöstön rekrytoinnista, johtamisesta, työhyvinvoinnista sekä osaamisen kehittämisestä.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu työssä hankittu osaaminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään suomen sekä englannin kielen taitoa. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista lain säätelemän toiminnan tuntemusta sekä monialaista ymmärrystä työttömän palvelutuotannon järjestämisestä ja palkkaavan tahon tarpeista sekä kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja osaamista sekä näkemyksellisyyttä palveluiden kehittämisestä. Virkaan valittavan palveluesihenkilön tulee onnistua erinomaisesti myös vuorovaikutuksessa ja hän omaa valmennuksellisen työotteen.

Hakuilmoituksessa ilmoitettiin myös, että tehtävässä katsotaan eduksi kokemus ja osaaminen esimerkiksi työllisyyden, koulutuksen ja korkeakoulujärjestelmän osaaminen, julkisia työvoima- ja yrityspalveluita koskevan lainsäädännön ja ohjeistuksen tuntemus ja osaaminen sekä kokemus esihenkilötyöstä.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti kaksikymmentäneljä (24) hakijaa, joista kaikilla oli vaadittu kelpoisuus tehtävään. Heistä neljätoista (14) pyydettiin koulutuksen, työkokemuksen sekä muilla hakemuksissa esitettyjen seikkojen perusteella haastatteluun. Haastattelut toteutettiin etäyhteydellä 9.8.2021. Haastattelijoina toimivat palvelupäällikkö, palveluesihenkilö sekä asiantuntijat henkilöstöhallinnosta ja tiimistä. Haastattelujen perusteella palvelupäällikkö, palveluesihenkilö sekä henkilöstöhallinnon asiantuntija haastattelivat vielä erikseen hakijoista viisi (5) 11.8.2021.

Hakijoiden vertailu ja arviointi

********** on koulutukseltaan vajaamielishoitaja. Hän on työskennellyt toimitusjohtajana Avire oy:ssa 2018-2019 ja tätä ennen kuntoutusjohtajana Kiipulasäätiössä vuodesta 2010.

********** on koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri. Hän on toiminut Helsingin työllisyyspalveluissa asiantuntijana keväästä 2021 ja ennen sitä Uudenmaan TE-toimistossa asiantuntijana vuodesta 2017.

********** on koulutukseltaan valtiotieteiden maisteri. Hän on työskennellyt kuluvana vuonna palveluvastaavana Uudenmaan TE-toimiston työttömyysturvayksikössä ja vuodesta 2019-2021 TE-palveluiden asiantuntijana.

********** koulutukseltaan yhteiskuntatieteiden maisteri. Hän on toiminut Uudenmaan TE-toimistossa kehittämiskoordinaattorina Helsingin Työllisyyspalveluissa vuodesta 2018. Tätä ennen hän on toiminut työelämävalmentaja Helsingin kaupungilla Ohjaamossa vuodesta 2016.

********** suorittanut matkailu- ja palveluliiketoiminnan korkeakoulututkinnon. Hän on toiminut Compass Group Finlandin kehityspäällikkönä vuodesta 2020 ja ennen sitä Fazer Food Services:n ryhmäpäällikkönä sekä työkykyasiantuntijana 2010-2016.

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Hakemuksessa ja haastatteluissa muodostetun kokonaisarvion perusteella Marjukka Aaltosella on parhaat edellytykset palveluesihenkilön määräaikaisen viran hoitamiseen Helsingin kaupungin Työllisyyspalveluissa.

********** on vahvaa osaamista tuloksellisesta ja laaja-alaisesta johtamisesta, verkostojohtamisesta sekä henkilöstöhallinnosta.

********** on erinomainen asiakaskohderyhmän ja työllistymistä edistävien palveluiden sekä työmarkkinoiden tuntemus. Hakijalla on näkemystä työllisyyspalveluiden kehittämisestä. Hänellä on osaamista palveluiden johtamisesta, kehittämisestä, seurannasta ja arvioinnista osana työllisyyspalveluita. Lisäksi hänellä on julkisia työvoima- ja yrityspalveluita koskevan lainsäädännön ja ohjeistuksen tuntemusta sekä monipuolinen kokemus valmentavasta esihenkilötyöstä työllisyyden hoidon eri rooleissa palveluiden toteuttamisesta työllistämiseen. Hänellä on myös vahva koulutusjärjestelmän tuntemus ja laaja-alainen käytännön osaaminen erityisesti aikuiskoulutuksesta. Hänellä on erinomaiset vuorovaikutustaidot. Omaa osaamistaan hän on täydentänyt korkeakouluopinnoilla psykologiasta sekä liiketaloudesta.

Hakemuksessa ja haastattelussa osoitetun kokemuksen ja sopivuuden perusteella ********** on parhaat edellytykset palveluesihenkilön määräaikaisen viran hoitamiseen kaupunginkansliassa.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.