Tutkimuslupa, Helsingin kaupungin Sote-toimipisteiden kalusteiden kierrätyksen kehittäminen

HEL 2021-009270
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 176
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen ”Helsingin kaupungin Sote-toimipisteiden kalusteiden kierrätyksen kehittäminen”

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Helsingin kaupungin Sote-toimipisteiden kalusteiden kierrätyksen kehittäminen” (AMK). Yhteyshenkilö on toimitila-asiantuntija ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2021 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tavoitteena on kartoittaa kalustehankintojen ja -kierrätyksen nykytilannetta toimialalla. Työssä tarkastellaan olemassa olevia resursseja, käytössä olevia varastoja sekä kierrätykseen liittyviä hyviä käytäntöjä, ohjeistuksia ja pullonkauloja. Lisäksi selvitetään kaupungin sisäisen Tavarat kiertoon -järjestelmän käyttöä. Aineisto kerätään haastattelemalla sosiaali- ja terveystoimen toimialan henkilöstöä sekä perehtymällä ohjeistuksiin ja muihin materiaaleihin. Haastatteluun osallistumiseen pyydetään suostumus ja haastateltavat osallistuvat nimettömänä. Tämän lisäksi tehdään vertailua muihin kaupunkeihin. Aineisto analysoidaan soveltuvin menetelmin. Kertynyttä tietoa käytetään opinnäytetyössä, jonka aiheena on sosiaali- ja terveystoimen toimialan kalustekierrätyksen kehittäminen. Tutkimusaineisto hävitetään välittömästi tutkimuksen valmistumisen jälkeen tietosuoja huomioiden.

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja ja hallintojohtaja puoltavat tutkimuslupaa.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja (useaan palvelukokonaisuuteen kohdistuvat tutkimusluvat).

Lisätietojen antaja

Helena Soini, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

helena.soini@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus 20.8.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tutkimuslupahakemus, täydennys 25.8.2021, liite, tutkimussuunnitelma ja aineisto
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Tutkimuslupahakemus, täydennys 27.8.2021, liitteet, haastattelurunko, havannointisuunnitelma, info ja tietosuojailmoitus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.