Hankinta, optio, Staran henkilöstölehden Stadin rakentajan tuottaminen

HEL 2021-009323
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 64

Optiopäätös Staran henkilöstölehden Stadin rakentajan tuottamisesta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti jatkaa Rakentamispalveluliikelaitoksen (jäljempänä Stara) henkilöstölehden Stadin rakentajan hankintaa koskevaa sopimusta Otavamedia Oy:n kanssa toistaiseksi.

Hankinnan ennakoitu arvo optiokauden osalta on 157.800 €.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginkanslia on kilpailuttanut 15.5.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä Staran henkilöstölehden Stadin rakentajan tuottamista koskevan hankintasopimuksen nyt päättyvälle määräaikaiselle sopimuskaudelle. Hallinnon hallintojohtaja teki 25.9.2020 hankintapäätöksen § 3 koskien Staran henkilöstölehden Stadin rakentajan tuottamista. Tarjouskilpailun perusteella hankintaa koskeva sopimus tehtiin Otavamedia Oy:n kanssa.

Stadin rakentajan tuottamista koskevassa hankintailmoituksessa on ilmoitettu, että hankintaan sisältyy myös optio jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassaolevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin hankintojen ennakoitu arvo myös optiokauden osalta.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki, 1397/2016) 41 §:n 4 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Stadin rakentajan tuottamista koskevassa hankinnassa täyttyvät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa sopimusta Stadin rakentajan tuottamisesta Otavamedia Oy:n kanssa toistaiseksi.

Lisätietojen antaja

Janne Saavalainen, tiedottaja, puhelin: 09 310 23078

janne.saavalainen@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. HAO yj päätös 25_09_2020 § 3 HEL 2021-001670 Hankinta_Staran henkilöstölehden tuottaminen
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Sopimusluonnos Stadin rakentaja hankintasopimus optio
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.